Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l’interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants. Missions et attributions Gestion des activités formation : Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation… Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais… Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications Gérer le planning et les salles via le logiciel interne Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels Interface relations internes et externes : Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation Participer aux réunions d’information, aux journées des pros et aux JPO Participer aux réunions et à la vie du service Vous disposez d’une expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et appréciez le travail en équipe Vous savez vous adapter rapidement à votre environnement de travail Vous avez le sens du service et un bon relationnel Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) La connaissance du cadre légal et de la règlementation en matière de formation est un plus Diplôme/formation : De formation supérieure bac2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale, vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines. Rémunération : Annexe 6 CCNT 15 Mars 1966 – Cadre de classe 3 niveau 3 – rémunération entre 32 et 33k € brut annuel Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 35 salariés permanents et accueille chaque année plus de 500 apprenants répartis selon les Diplômes d’État d’éducateur de jeunes enfants, d’éducateur spécialisé, Assistants Familiaux, CAFERUIS. Saint Honoré entend répondre aux mutations du champ social et aux nécessités économiques nouvelles, tout en affirmant et en développant des valeurs fortes autour de l’accompagnement des apprenants, de la promotion sociale et professionnelle des personnes et des partenariats.
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