Assistant administratif

Leader en France des services à l’assurance, le groupe Stelliant accompagne, depuis plus de 35 ans, la gestion des risques et des sinistres que rencontrent les particuliers, les professionnels et les entreprises.


La filiale GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs construction, Gérants de patrimoine immobilier et Grands maîtres d'ouvrage.


Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre agence de Puteaux (92).


Votre rôle sera d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives en support des équipes terrain. Vous gérez les tâches quotidiennes liées à l’organisation, la communication, la gestion documentaire et la coordination des opérations. Vous garantissez un suivi rigoureux de procédures internes et contribuez à l’efficience des processus administratifs.


Dans le cadre de vos missions, vous :


* Ouverture des missions : analyse du sinistre, identification des parties, vérification des conflits d’intérêt
* Collecte et structuration des informations administratives des interlocuteurs
* Création et mise à jour des dossiers dans les différents outils informatiques
* Gestion documentaire : classement et suivi des pièces reçues
* Rédaction et envoi des accusés de réception aux mandants
* Élaboration, transmission et relance des devis d’honoraires
* Planification des rendez-vous et coordination des agendas des Chargés d’affaires
* Organisation logistique des déplacements professionnels des Chargés d’affaires (hôtel, réservation titres de transports etc…)
* Suivi administratif des dossiers : relances, appels, reporting régulier
* Relecture des rapports des Chargés d’affaires et envoi aux mandants
* Facturation : émission des honoraires, suivi des paiements et relances impayés


Poste à pourvoir dès que possible en CDI, basé à Puteaux (Tour Légende, 20 place de la Défense 92800 PUTEAUX).

Travail à temps plein - 35h / semaine

Horaires de journée du lundi au vendredi : 9h-17h


Salaire : entre 29 et 30K euros brut annuel


Avantages :


* Tickets restaurants de 10€ (pris en charge à 50% par l’employeur)
* Mutuelle familiale


Profil :


Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, Assistant(e) de direction etc... et vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins un an acquise dans un cabinet d'expertise en assurance ou dans une entreprise de bâtiment.


Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le Pack Office. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne aisance téléphonique ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’orthographe.


Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et varier vos missions au quotidien. Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.


Vous êtes animé(e) par votre curiosité, votre envie d’apprendre et de découvrir le monde de l’expertise après-sinistre ? Alors ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous en postulant directement à cette annonce.