RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'UFR Simone Veil Santé de l'Université de Versailles Saint‑Quentin‑en‑Yvelines (UVSQ), vous contribuerez au bon fonctionnement de la Licence Sciences pour la Santé et du parcours Accès Santé. Vous interviendrez en appui administratif, pédagogique et organisationnel, en lien étroit avec la coordinatrice du pôle Médecine, le Vice‑Doyen et l'équipe scolarité.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les cursus et participerez à la rédaction de documents et procédures. Vous veillerez au classement et à l'archivage des dossiers.
Vous prendrez en charge la gestion administrative de la scolarité : suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, contrôle des pièces justificatives, application des calendriers universitaires et des modalités de contrôle des connaissances. Vous contribuerez à la planification des enseignements en lien avec les équipes pédagogiques et la gestionnaire des emplois du temps.
Vous organiserez les examens : préparation logistique, gestion des sujets, suivi des copies, élaboration des procès‑verbaux, saisie et vérification des notes, édition des diplômes.
Vous assurerez le suivi administratif des stages et des conventions, ainsi que la cohérence des données dans les outils de scolarité (APOGEE, CELCAT, SIDES, E‑Candidature, INCEPTION).
Vous serez l'interlocuteur des vacataires d'enseignement : préparation des tableaux de suivi, contrôle des heures réalisées et coordination avec le service RH.
Enfin, vous contribuerez à la veille réglementaire et participerez aux événements majeurs de l'UFR selon les besoins du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous maîtrisez l'expression orale et écrite, les outils bureautiques et les techniques d'accueil. Vous savez analyser les demandes, hiérarchiser les priorités et garantir la confidentialité des données. Autonomie, rigueur, sens du service, capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle sont indispensables.
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