Vos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). L’adjoint administratif placé est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d’appel. En prévision de la création du service centralisateur régionalisé des frais de justice, le poste sera localisé au service administratif régional. Descriptif détaillé des fonctions : Gestion des mémoires de frais de justice : Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur. Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre · Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail Chorus Pro Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires Répondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère Gérer la boîte mail structurelle Votre hiérarchie Responsable de la gestion budgétaire Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire Vos interlocuteurs métiers Services centralisateurs des frais de justice Directeur de greffe et chefs de greffe des juridictions du ressort Pôle Chorus de Lyon Compétences attendues Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Applicatifs métiers (chorus formulaires, chorus pro) Réglementation frais de justice Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Méthode, rigueur, discrétion Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Capacité d'anticipation Éléments de candidature Personnes à contacter Mme GOURY Adeline - rgb.sar.ca-riom@justice.fr - 04.63.85.82.27 Mme LERAT Karine - directrice déléguée à l'administration régionale - ddarj.sar.ca-riom@justice.fr
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