Assistant de direction (h/f)

Domino Staff Aix recherche pour l'un de ses clients, site énergétique évoluant dans un environnement technique, un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim de 8 mois à pourvoir dès que possible.

Dans un contexte d'accroissement temporaire d'activité, vous intervenez en renfort sur le secrétariat de l'échelon central d'un service technique et accompagnez le responsable de service ainsi que son adjointe dans la gestion quotidienne de leurs activités.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'assistance administrative du service (gestion des agendas, organisation des réunions, gestion des communications internes),
- Participer à la gestion et à la mise à jour de l'intranet du service,
- Contribuer au suivi administratif des dossiers RH (gestion de dossiers du personnel, suivi de recrutements, coordination administrative),
- Participer à la gestion et à la mise à jour de documents organisationnels et qualité du service,
- Apporter un appui à l'organisation et au suivi des activités opérationnelles du service.

Ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Vous êtes un véritable point d'appui pour les équipes et veillez à la fluidité des échanges, à la bonne organisation des activités et à la fiabilité des informations traitées.

Vous évoluez dans un environnement dynamique, rythmé par des campagnes d'essais et des phases de chantier, au sein d'un contexte technique et international.

- Formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent,
- Expérience confirmée d'environ 5 ans sur un poste similaire au sein d'un service ou d'une direction,
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités,
- Sens de la confidentialité, réactivité et capacité à prendre des initiatives,
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe,
- La pratique de l'anglais professionnel sera appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Votre organisation et votre discrétion seront essentielles pour accompagner efficacement les responsables et les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Intéressé(e) par un poste polyvalent au coeur d'un environnement technique exigeant ? Nous serions ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous sur cette opportunité.