Agent d'accueil – officier d'état civil - bailly romainvilliers

Vos missions en quelques mots Commune de Seine-et-Marne (77) située à 30 kilomètres à l’Est de Paris, la ville de Bailly-Romainvilliers fait partie du secteur IV de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée. Elle est intégrée à Val d’Europe agglomération. 7248 habitants (au 01/01/2024 – SOURCE Insee) – Surclassée 10-20 000 habitants. Avec un territoire couvrant 801 hectares et 90 000 m² d’espaces verts, au terme de son développement, à l’horizon 2040, Bailly-Romainvilliers comptera environ 14 000 habitants comme prévu par la phase V de développement su Val d’Europe. Sous l’autorité du Responsable du service Affaires générales, vous assurez l’accueil du public et participez à la gestion administrative des missions relevant de l’état civil et des affaires générales. Vous contribuez à la qualité de l’accueil des administrés et au bon fonctionnement du service public communal. Accueil et information du public • Accueillir, informer et orienter les administrés, physiquement et par téléphone • Renseigner les usagers sur les démarches administratives • Orienter vers les services compétents • Assurer la gestion du standard et de l’affichage administratif Gestion de l’état civil • Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès) • Instruire les dossiers de mariage • Délivrer les actes et documents administratifs • Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil Gestion administrative des affaires générales • Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins • Participer au recensement de la population • Gérer certaines démarches administratives (attestations, légalisation de signature, recensement militaire…) • Participer à la gestion du cimetière et des concessions • Participer à la gestion du courrier, de l’affichage administratif et des archives Missions complémentaires • Gestion des demandes de titres (CNI et passeports) • Gestion administrative de la location des salles municipales • Participation ponctuelle à la billetterie du centre culturel Profil recherché - Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale - Bonne connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée - Maîtrise des outils bureautiques