Sgcd69 - chargé(e) du pilotage et du suivi des effectifs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du bureau chargé du pilotage des effectifs et de la gestion collective (campagnes CIA, avancement, mobilité etc) pour les agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État, vous contribuez à assurer la fonction stratégique du pilotage et du suivi des effectifs, à l’organisation et le suivi des opérations annuelles des campagnes collectives et de mobilité. Vous travaillez en binôme.
La mission principale de votre poste consistera à élaborer, mettre à jour et fiabiliser des outils pour le pilotage des effectifs et le suivi de la masse salariale.
Vous assurez le suivi des cibles allouées et mettez à jours les tableaux de bord du suivi des effectifs.
Vous en sortirez des études statistiques régulières.
Vous transmettrez mensuellement la photographie des effectifs des différents périmètres ministériels.
Vous mettrez en œuvre les méthodes et les outils pour optimiser le suivi et l’aide à la décision.
Vous participerez à la réalisation des documents obligatoires et aux études spécifiques de la structure (rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes, etc.)
En binôme avec le chargé des campagnes collective, vous organisez la campagne des entretiens professionnels.

En lien avec le gestionnaire chargé des mobilités, vous conduisez les opérations de recrutement de fonctionnaires du périmètre ATE (hors ministère de l’intérieur).


Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information et d’une cellule en charge du dialogue social rattachée à la direction
La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée des :
- bureau de gestion des personnels
- bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)
- bureau du développement des compétences et valorisation des ressources humaines
- bureau d’action sociale, accompagnement et conditions de travail

Composition et effectifs du service : Le BPGC est composé de 13 personnes :
1 chef(fe) de bureau et 1 adjoint(e) (cat A)
11 gestionnaires (8 cat B et 3 cat C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau et son adjoint(e)
Directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

En interne: ensemble des bureaux de la DRH – les autres directions du SGCD – les déléguées à l’appui au pilotage
En externe: services de la préfecture, directions départementales interministérielles, préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, services des autres périmètres du ministère de l’Intérieur, SGAMI SE, Régions de gendarmerie AURA, les directions régionales, la DRHMI