Agence d'Architectes Parisienne recherche son assistant(e) de direction
Assurer la coordination administrative, comptable et RH au sein de l'agence
vos responsabilités
Gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, standard)
Organisation des déplacements (billetterie)
Participation à létablissement des dossiers de candidatures aux appels doffres
Coordination des travaux comptables et de la gestion du personnel avec le cabinet externe
Saisie et transmission des factures
Préparation des données variables de paie validées par la Direction (RTT, congés, absences, etc.)
Virements des paies
Gestion du dossier MAF
Gestion des sinistres et des contentieux
Prise en charge de la comptabilité chantiers
Établissement des notes dhonoraires et des prévisions
Fourniture, archivage et classement des documents
Expérience de deux ans minimum en Agence d'architectes ou Bureau d'études
4 mois d'intérim avant embauche
Rigueur, sens de lorganisation, respect des délais
Maîtrise des bases administratives et comptables
Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
CONTACT
Nom : REVER
Prénom : Aliénor
Téléphone : 01 42 93 89 63
Email : alienor@eurobtp.fr
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