L'O.S.E, recrute pour la Maison d'Enfants Éliane Assa située à Draveil (91), un(e) :
Chef de Service (H/F)
CDI temps plein/ Astreinte à prévoir (3 à 4 jours toutes les 2-3 semaines)
Lieu de travail : Draveil (Essonne)
Date de début : A compter du 23 juin 2024
Salaire : selon CCN 66 et ancienneté
Dans une maison d'enfants à caractère social accueillant 55 enfants à l'année et employant 57 salariés, sous la responsabilité de la Direction vous assurez les fonctions de chef /fe de service. A ce titre, vous assurez la coordination administrative et logistique de l'établissement, en cohérence avec les besoins évoqués par les équipes éducatives. Vos principales missions seront les suivantes :
Manager et gérer les ressources humaines :
- Services généraux et administratifs (14 salarié/es)
- Gérer les plannings (horaires, congés, absence)
- Planifier et suivre les actions à mener
- Animer les réunions d'équipes
- Services éducatifs (33 salarié/es)
- Gérer et établir les plannings des équipes éducatives
- Etablir le suivi mensuel de l'annualisation de chaque salarié/es
Piloter la sécurité de l'établissement
- Assurer la conformité permanente des éléments de sécurité (SSI, BAES, Extincteurs, Contrôles annuels gaz et électricité.)
- Préparation des Commission Communale de Sécurité
Piloter la logistique générale de l'établissement
- Veiller à la concordance entre les flux et stocks nécessaires à la bonne marche de l'établissement (établir et assurer le suivi des commandes)
- Négocier et veiller à la mise en place des contrats de maintenance de l'établissement (gaz, électricité, portail, crédit-bail.)
- Identifier et planifier les travaux de réhabilitation et d'amélioration des locaux
- Gérer le parc informatique
- Gérer la flotte de véhicule (entretien, location.)
Piloter la gestion financière et budgétaire de l'établissement
- Assurer le renseignement, la tenue et le suivi des tableaux de bords de l'établissement (recouvrement des créances, tableau des effectifs, états des dépenses.)
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et comptes administratifs annuels
Profils :
Cadre de niveau 2 ou 3 - CCNT 1966- CAFERUIS ou équivalent demandé- Permis de conduire
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Directeur de la Maison d'enfants
Experience: 12 Mois
Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Animer, coordonner une équipe
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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