Date de prise de fonction : Dès que possible
Description du poste proposé
Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps partiel pour son service d'AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville.
Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d'Aide Educative à Domicile avec possibilité d'Hébergement- AED, un service d'Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d'AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois.
Sous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l'assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d'informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de :
- Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone ; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes ; veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil
- Gérer les dossiers des personnes accompagnées (constitution, suivi, mise à jour et archivage) dans le respect du cadre légal ; rédiger des courriers et attestations (personnes accompagnées et familles)
- Rendre compte de l'activité (tableaux de bord et de suivi, renseigner la base de données sur le logiciel EIG)
- Mettre en forme, relire, diffuser et archiver les écrits professionnels aux prescripteur-ices, selon le cadre légal
- Traiter le courrier, électronique et papier ; enregistrer, ventiler, assurer le suivi le cas échéant, envoyer
- Préparer les contrats et conventions d'accueil, recueillir les signatures, diffuser et archiver
Expérience professionnelle souhaitée
- Une expérience en secrétariat de 2 ans minimum
Particularité(s) ou exigence(s) du poste
- Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques
- Bon relationnel, autonomie.
- Disponibilité, rigueur administrative
- Discrétion et confidentialité sur les informations traitées
- Bienveillance et neutralité,
Convention Collective appliquée
CCNT du 15 mars 1966 et avantages accords d'entreprise
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.