Gestionnaire support offres et projets - gestion documentaire f/h

Gestionnaire support offres et projets - gestion documentaire F/H, Gennevilliers

Gennevilliers, France


QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés. Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients, de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité.


Nous recherchons un Gestionnaire support offres et projets basé à Gennevilliers (92).


QUI ETES-VOUS ?

* Vous avez une expérience confirmée dans la gestion documentaire.
* Vous avez le sens du service, du travail d’équipe, de l'autonomie et de la rigueur, ainsi qu'une aisance relationnelle et de la diplomatie.
* Vous avez la capacité de travailler avec de nombreux acteurs (équipes, sous-traitants, coopérants, personnel des sites) au sein d’une équipe intégrée en mode matriciel. Vous êtes à l’écoute des remarques de vos interlocuteurs et savez être force de proposition pour améliorer le service rendu.
* Vous avez de la curiosité, le sens de l’innovation et savez proposer des améliorations dans le processus et les outils.
* Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (pack office).


CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché au Responsable du Bureau Projets, vous intégrez la Direction des Opérations du secteur Réseaux et Infrastructures Stratégiques (RIS) dans le but d'assurer le support aux équipes de conduite de Projet du secteur, notamment au PMO Manager du Projet.

Votre expertise de Data Manager vous permet d’assurer les missions suivantes de gestion des données documentaires associées à un projet spécifique de RIS :

1. Animation du processus documentaire depuis la prise de référence jusqu’à la livraison au client dans le respect des règles et conformément aux exigences de notre client
2. Gestion du référentiel de données du Projet
3. Production et suivi des indicateurs associés
4. Support à l’équipe projet dans l’application des règles et procédures associées au Data Management


Au sein de la cellule PMO du projet, vos missions sont les suivantes :

1. Gestion documentaire du projet
2. Rédiger/Mettre à jour le plan de management des données DMP (Data Management Plan) du projet
3. Communiquer, informer et alerter au sein du projet sur l'ensemble des sujets concernant la gestion documentaire
4. Réceptionner et contrôler la conformité des documents à diffuser (support informatique, mail ou sur serveur)
5. Mettre à jour les registres documentaires liés au projet (index documentaire, CDRL client)
6. Suivre les écarts entre les documents produits et ceux attendus
7. Enregistrer dans le référentiel projet les différents documents dans leurs versions finales
8. Tenir les jalons de livraisons des Data-Packages contractuels (anticipation des livraisons, devoir d’alertes)
9. Assurer la diffusion des Data-Packages selon les modalités définies (mail, plateforme d’échange, CD, courrier)
10. Assurer l'archivage de documents (papier ou numérique)
11. Produire les états et les indicateurs des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi de la production documentaire et de l'activité du projet
12. Travailler en lien avec le responsable de gestion de configuration du projet


Garantir l’application du processus :

1. Assister les utilisateurs dans l’accès au référentiel projet
2. Organiser des audits documentaires réguliers sur le projet et corriger les écarts
3. Contribuer à l'organisation des réunions concernant le périmètre de votre activité et y participer
4. Garantir l’application du processus de gestion documentaire auprès des membres du projet
5. Contribuer à l'amélioration des outils et des procédures de gestion documentaire
6. Contribuer aux retours d’expériences métier (RETEX)
7. Sécuriser l'accès et la transmission des documents dans le respect des réglementations en vigueur

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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