Assistant de direction (h/f)

ÀMELIORIS (43.4 M€ de produits de fonctionnement / 634 collaborateurs) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd'hui 13 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres et de la Vendée.
Dans le cadre d'une réorganisation, le siège de l'Association recrute un Assistant de direction (F/H) en CDI temps plein.
Positionnement hiérarchique :
L'assistant de direction est placé sous l'autorité permanente et directe du Directeur Général, auquel il rend compte régulièrement, notamment des projets en cours, de l'organisation, des évènements, des difficultés susceptibles d'entraîner des répercussions pour l'association.
Domaines de responsabilités/Missions/Activités :
1- Assistanat de la Direction Générale
* Assure la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et déplacements du Directeur Général et du Président
* Prépare et suit les dossiers stratégiques ou confidentiels
* Rédige, met en forme et diffuse les comptes rendus, notes, courriers et autres documents
* Être l'interlocuteur privilégié pour les partenaires externes, en lien avec la Direction Générale.
2- Vie associative
* Organise les instances statutaires de l'association (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, etc.) : convocations, logistique, ordre du jour, procès-verbaux. S'assure d'une organisation parfaite avant, pendant et après l'évènement
* Suit les échéances statutaires
* Assure une coordination fluide entre les membres du Conseil d'Administration, le Président et la Direction Générale.
3- Accueil et coordination de l'accueil du siège
* Assure l'accueil physique et téléphonique au siège de l'association
* Gère le courrier, les fournitures, les commandes diverses liées à la vie quotidienne du siège ;
* Veille à la bonne organisation logistique des espaces communs (salles de réunion, matériel.).
La liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'actualité et des compétences du professionnel.
Qualifications :
* Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction, Gestion PME/PMI ou équivalent) ;
* Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement associatif ou institutionnel.
Compétences :
Compétences techniques (Savoirs) :
* Connaissance du statut associatif
* Maitrise des outils bureautiques
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Parfaite expression écrite et orale
Compétences relationnelles et managériales (Savoirs être) :
* Proactif et sens de l'initiative
* Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité
* Sens aigu de l'organisation et de la priorisation
* Autonomie, rigueur, polyvalence.
Spécificités du poste :
· Déplacement possible sur les établissements l'association Melioris
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 27 000,00€à30 000,00€par an
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel