Gestionnaire financier et comptable f/h

À propos de nous

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Au sein du Pôle finances de la Direction des Affaires Financières, le(la) gestionnaire financier(ère) et comptable sera en charge d’un périmètre comprenant les services centraux de l’établissement. Il contribuera à l’activité, au suivi et à l’accompagnement financier de ce périmètre. Il sera par ailleurs moteur et contributeur dans l’harmonisation des pratiques budgétaires et comptables au sein de l’établissement.

Le(la) gestionnaire financier(ère) et comptable a pour mission principale de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique (GBCP). En appui de la responsable du Pôle Finances, il(elle) accompagne les directions et services de son périmètre pour l’élaboration et le suivi budgétaire. Il (elle) devra veiller à l’application rigoureuse des règles financières définies par la Direction des Affaires Financières, en assurant leur respect au sein des processus et procédures internes.


Mission

Exécuter les dépenses et les missions des services rattachés à l’unité budgétaire des Services Centraux :

- S’assurer de la bonne exécution des dépenses :

- Émission des bons de commande ;

- Enregistrement des services faits (en organisant la distinction entre constat et certification) ;

- Suivi du paiement au fournisseur

- Organiser l’activité « missions » :

- Saisie et création des ordres de mission dans SIFAC ;

- Liquidation des missions et suivi de l’état des remboursements des frais.

Gestion des recettes :

- Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;

- Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;

- Suivre le recouvrement des recettes.

Activité de support au métier de gestionnaire financier :

- Mise à jour des documents administratifs sur sur l’intranet MERCURE ;

- Assistance métier via les tickets DAFA ;

- Remplacement temporaire en fonction des besoins;

- Participer à la construction et à l’animation d’une offre de formation.

Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :

- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable et des procédures métier ;

- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;

- Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.


Profil

Les savoirs :

- Maitrise des règles budgétaire et comptable d’un établissement de l’Enseignement Supérieur

- Maitrise des procédures budgétaires s’appliquant aux EPSCP (décret GBCP)

- Connaissances du fonctionnement et du pilotage des établissements d’enseignement supérieur

Les « savoir-faire » :

- Maitrise souhaitée de l’outil SIFAC ou assimilé (base SAP)

- Maîtrise des outils de bureautique Excel, Word

- Savoir anticiper ou dépister les situations à risque

Les « savoir être » :

- Rigueur et polyvalence

- Autonomie et travail en équipe

- Compétences relationnelles : écoute, communication, discrétion

- Capacité d’adaptation aux changements : outils, interlocuteurs…

Contraintes et difficultés :

- Réactivité demandée dans l’exécution des tâches

- Contraintes d’organisation du travail liées au calendrier de gestion

- Maîtrise des outils numériques


Conditions particulières d’exercice :

Télétravail après quelques mois.


Diplômes :

Une formation en comptabilité serait un plus.

Expériences :

Débutant accepté


Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP


Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.


Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 05/10/2025

Processus de recrutement :

* Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

* Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

* Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

* Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

* Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont