Document formatting & management assistant (h/f)

Description du poste


Dans le cadre de projets industriels d’envergure dans le secteur du nucléaire, SEGULA recherche un(e) Document Formatting and Management Assistant (DFMA) pour intervenir au sein d’une discipline Équipements Mécaniques.

Vous serez en charge des activités de mise en forme et de gestion documentaire au niveau discipline, en conformité avec les instructions de travail et les processus internes applicables aux projets en cours.

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable de la discipline Systèmes Mécaniques, vous intervenez en support des Ingénieurs et Lead Engineers sur les projets, avec les responsabilités suivantes :

* Mise à jour et mise en forme des documents selon les instructions des Lead Engineers

* Gestion et mise à jour des documents dans le système de gestion documentaire (MTA-DMS)

o chargement des documents

o gestion des métadonnées

o suivi des commentaires et transmittals

* Suivi du cycle de vie documentaire (statut d’approbation, respect des délais, indicateurs KPI)

* Gestion des documents fournisseurs et documents clients, le cas échéant

* Gestion des transmittals entrants et sortants, ainsi que des courriers officiels

* Distribution des documents selon les matrices de diffusion

* Support aux équipes projets sur les processus de gestion documentaire

* Suivi des commentaires clients et dispatch aux propriétaires de documents

* Expediting interne et externe pour le suivi des dates de livraison documentaires

* Création et mise à jour des relations documentaires dans l’outil (parent-enfant, KKS, etc.)

* Contribution aux activités de capitalisation des connaissances et d’amélioration continue


Qualifications


Compétences requises

Formation

* Diplôme minimum requis : Bac ou diplôme professionnel équivalent

Expérience (souhaitée)

* Une première expérience en gestion documentaire (DoM) est un atout

️ Compétences techniques et comportementales (obligatoires)

* Connaissance et respect de la culture de sûreté nucléaire

o ISO 19443:2018

* Très bonne maîtrise de Word et Excel

* À l’aise avec les outils informatiques et systèmes documentaires

* Rigueur, sens de l’organisation et pragmatisme

* Esprit d’équipe et bon relationnel

* Capacité d’adaptation et proactivité

* Résilience et sens des priorités

* Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel

Langues

* Anglais : lecture et rédaction obligatoires



Informations supplémentaires


SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. #LI-LSTFT