Référence CSP: O092240/101310981
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'Administration Générale, il/elle sera l'interface entre la Direction Générale des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera chargé(e) d'assister la Direction Générale des Services, de contribuer à l'animation et à l'organisation du travail préparatoire des différentes réunions inter-services et de participer à l'instruction de dossiers concernant l'ensemble de l'activité de la Direction Générale.
ACTIVITES :
* Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et téléphonique
* Suivre les agendas des DGAS
* Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances
* Suivre et répondre aux courriers
* Diffuser les infos de la DG à l'ensemble des directions de services et aux élus
* Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux
* Gérer le planning des réunions et leur logistique
* Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord
* Classer les dossiers pour la DG
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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