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Assistant de gestion pme pmi / assistant de direction (h/f)

Rochefort
CDI
CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHELLE manpower
Assistant de gestion PME/PMI
Publiée le 17 octobre
Description de l'offre

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez une formation en Gestion PME-PMI ou Assistanat de Direction ou équivalent ?\nVous êtes polyvalent(e) et vous aimez jongler entre les missions administratives, RH, commerciales et financières ?\nEt si en plus, vous avez le sens du service et l'envie de collaborer avec plusieurs interlocuteurs en interne comme en externe...\n\n... Alors, ce poste d'Assistant(e) de Gestion est fait pour vous !\n\n#CDI #emploi #assistantgestion #rochefort Véritable appui direct des managers, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de la structure :\n\nGestion administrative et organisation\n - Accueil physique et téléphonique\n - Traitement des courriers et courriels\n - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus\n - Archivage et mise à jour documentaire\nSuivi des projets et gestion commerciale\n - Suivi des appels d'offres et des contrats\n - Gestion des sous-traitants, sinistres, facturation et commandes\n - Suivi budgétaire et projections de résultats\nRessources humaines\n - Suivi des recrutements, formalités d'embauche, intégration\n - Gestion des dossiers du personnel, habilitations, formations\n - Suivi des visites médicales, contrats, départs\nPaie et juridique\n - Contrôle des éléments de paie, incidents, soldes de tout compte\n - Suivi des saisies, prêts, et conformité des notes de frais\nCommunication et vie d'équipe\n - Participation aux réunions, actions de communication interne/externe\n - Contribution à la valorisation des projets et à la dynamique collective\n \n - Formation Bac +2/3 en Gestion PME-PMI, Assistanat de Direction ou Gestion Administrative\n - Expérience confirmée en environnement multi-tâches\n - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ERP, GED, etc.)\n - Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie\n - Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles\n\nSavoir être apprécié :\n - Humilité, empathie, résilience\n - Vivacité, esprit d'initiative, curiosité\n - Capacité à apprendre, partager et évoluer\n\nRémunération : selon profil et expérience\n\n\nSi vous aimez les environnements bienveillants, où le bien-être des collaborateurs est pris en compte et si vous avez envie de vous investir dans une structure dynamique et humaine ?\nAlors, POSTULEZ dès maintenant et venez contribuer à une aventure collective enrichissante !\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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