Responsable du département maintenance et exploitation h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Responsable du département maintenance et exploitation, au sein de la Direction du patrimoine immobilier, placé sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du patrimoine immobilier.
Une transformation structurante et porteuse de sens
Dans le cadre de l'évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l'URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l'efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu'en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d'un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.
Le/La responsable du département assure le pilotage de l'exploitation quotidienne et de la maintenance préventive et curative du patrimoine immobilier de l'établissement. Il gère les équipes techniques multisites et coordonne les prestataires externes.
Il/Elle est garant de la continuité de service de la sécurité des installations et de l'optimisation des coûts d'exploitation.
Management, organisation et pilotage
• Manager 6 agents, 3 chefs d'équipes manageant 15 agents
• Élaborer les procédures
• Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité
• Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées
• S'assurer que les équipes sous sa responsabilité respectent l'engagement service public+

Maintenance préventive et curative
• Organiser les interventions de maintenance curative
• Superviser les diagnostics techniques et les expertises
• Assurer le suivi des garanties et des levées de réserves
• Développer la maintenance

Exploitation technique des installations
• Assurer l'exploitation quotidienne des installations techniques
• Superviser les rondes techniques et les contrôles de fonctionnement
• Coordonner les interventions sur les équipements sensibles

Gestion des contrats de maintenance et des prestataires
• Définir les besoins en maintenance externalisée
• Élaborer les cahiers des charges et conduire les consultations
• Optimiser les coûts de maintenance externalisée

Petits travaux et entretien courant
• Piloter les petits travaux d'entretien et d'amélioration du patrimoine
• Organiser les interventions en lien avec les utilisateurs et les occupants

Conformité réglementaire (en lien avec le SPR)
• Organiser et suivre les vérifications périodiques obligatoires
• Tenir à jour les registres de sécurité et les carnets de maintenance
• Gérer les non-conformités et mettre en œuvre les actions correctives

PROFIL RECHERCHÉ :

Dans ce contexte, l'université souhaite accueillir de nouveaux talents pour faire vivre cette ambition collective. Ce que nous recherchons chez les candidats :
• S'adapter avec agilité à des environnements en évolution, apprendre rapidement et intégrer de nouvelles responsabilités ou méthodes de travail.
• Communiquer efficacement, articuler des idées, écouter activement, partager l'avancement de leur travail et échanger avec différents interlocuteurs.
• Travailler en équipe de manière constructive, comprendre les émotions, gérer les tensions et accompagner les transitions.
• Maintenir un haut niveau de performance, même face à l'incertitude ou à des priorités changeantes.

Contraintes particulières de travail :
• Management d'équipes entre 20 et 25 agents sur plusieurs sites (encadrement direct entre 20 et 25 agents)
• Amplitude horaire étendue
• Respect des délais, des budgets et des normes réglementaires
• Coordination de nombreux interlocuteurs
• Déplacements fréquents sur les sites de l'établissement
• Gestion simultanée de multiples activités et demandes avec des urgences variables.

Connaissances
• Maîtrise de la commande publique et des procédures administratives.
• Connaissance de l'environnement universitaire et des objectifs de l'établissement.
• Compétences en gestion budgétaire et optimisation des coûts.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Expertise en maintenance des bâtiments et exploitation technique

Savoir-faire
• Diagnostiquer des pannes et piloter des expertises techniques
• Gérer des situations d'urgence et prendre des décisions rapides
• Piloter des prestataires et contrôler la qualité des interventions
• Construire et gérer des tableaux de bord
• Rédiger des rapports et des comptes rendus d'intervention
• Négocier avec les fournisseurs et les prestataires.

Savoir-être
• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Rigueur, autonomie
• Sens de l'initiative et force de proposition
• Leadership et fortes qualités relationnelles
• Réactivité et gestion du stress face aux urgences.
• Disponibilité et adaptabilité aux contraintes horaires.

Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Condi...