Administrateur h/f

Prise de poste : septembre ou octobre 2025

Le poste d'administrateur-rice vient compléter une équipe composée d'une coordinatrice structure et d'un référent métier.
Il vient appuyer ce binôme de coordination et d'opérationnel avec une mission d'administrateur (gestion administrative, sociale et financière).

Deux autres salariés (animateur des commissions normatives AFNOR et développeur de logiciel) viennent compléter l'équipe.

Il-elle est rattaché-e hiérarchiquement au CA. La responsabilité, la gestion des ressources humaines et financières ainsi que la représentation sont partagées avec les employeurs.Le/la administrateur-rice est chargé(e) de la gestion sociale et comptable de l'AFPMA et de sa suivie financière.
Il-elle n'est pas en charge de la recherche de financement, cette mission revient à la coordination structure.

MISSIONS
GESTION SOCIALE
Gérer les paies via la plateforme URSSAF-CEA
Gérer les contrats de travail, attestations diverses
Gérer les contrats de mission
Suivre les congés et les arrêts maladie
Suivre la mutuelle/prévoyance

COMPTABILITÉ
Tenir la comptabilité (logiciel EBP Compta) depuis la saisie jusqu'au bilan, en lien avec le
cabinet comptable
Établir les factures (adhésions, enchères, formations)

GESTION FINANCIÈRE
Mettre en forme les budgets prévisionnels et les ajuster
Élaborer les plans de trésorerie et les suivre
Justifier les dépenses relatives aux subventions
Élaborer avec le cabinet comptable le bilan financier annuel pour l'AG
Présenter le bilan financier lors de l'AG (possible en visio)

COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser des outils de suivi budgétaire et administratif
Avoir des compétences en gestion comptable et sociale
Être en accord avec une gouvernance de type associatif et un fonctionnement collaboratif.
Avoir une ou des expériences de la vie associative et/ou des projets collectifs, si possible dans le milieu professionnel (agriculteurs, artisans, etc) serait un plus.
Avoir une ou des expériences dans le montage et le développement de projets serait un plus,
Avoir de la curiosité et de l'intérêt pour les activités de l'association (Poêle de masse, Artisanat, Intensité sociale, formation, lien au territoire)