DESCRIPTIF DU POSTE Sous la direction du Chef de cabinet, votre mission principale est d’assurer une assistance et de participer au suivi administratif du cabinet du maire. Missions : Plus précisément, vous assisterez le chef de cabinet dans diverses missions d’organisation comme la gestion des agendas, le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil). En outre, vous contribuerez à la rédaction de notes, courriers, synthèses, discours,…, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables. Faisant partie d’une équipe composée de trois personnes, vous devez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de diplomatie. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances requises (savoirs) : Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse) Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) : Savoir gérer en toute confidentialité des informations Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu Etre force de propositions Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission Savoir accueillir les personnes Maîtriser l’anglais Maitriser le pack office Maitriser les réseaux sociaux et les outils génératifs de l’Intelligence Artificielle Compétences relationnelles (savoir être) : Avoir le sens de la communication et du travail en équipe Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible Etre discret et avoir le sens de l’intérêt général Etre résistant au stress Spécificités liées au poste : 35 heures hebdomadaires pouvant être variables Forte disponibilité Travail en équipe (intégration à une équipe de 2 personnes) Présentation soignée, discrétion indispensable Relations fonctionnelles internes et externes Echanges et concertation au sein du Cabinet Participation à des groupes de travail Relations avec les élus municipaux et directions / services internes Relations fréquentes avec les contacts 'réseaux' du cabinet Echanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs Cadre d’emploi : Poste ouvert aux fonctionnaires en position de détachement ou aux contractuels sur arrêté de nomination sur mandat du Maire Poste à pourvoir au plus tôt le 23 mars 2026 après les éléctions municipales afin de compléter l’équipe du cabinet du futur Maire de Deauville Rémunération et avantages : Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans, Un 13ème mois, Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée), Une aide financière pour la prévoyance (obligatoire) et la mutuelle (non obligatoire), Un plan de formation Possibilité d’adhésion au comité des œuvres sociales proposant divers avantages sociaux Possibilité de participer au sport santé mis en place pour les agents (badmiton, course, pilate, renforcement musculaire…)
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