Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant de direction (H/F) Au sein d'une structure départementale, en tant qu'Assistant de Direction H/F, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat du président et des élus du bureau.
- Seconder la déléguée départementale dans ses missions et assurer le secrétariat institutionnel (organisation et gestion des réunions: sessions/bureaux, frais) ainsi que le suivi des décisions.
- Gérer les flux d'information internes et externes : courriers/ appels entrants et sortants relevant de la Direction. Assurer le suivi des situations (courriers, appels?.) sensibles en toute discrétion.
- Assurer le suivi des actions de communication départementales, manifestations, presse en lien avec les chargés de communication dédiés.
- Assurer le suivi des conventions financières du département 72 ou de la Direction Ressources : centralisation des demandes et bilans des différentes directions, respect des délais et procédures.
- Assurer l'assistanat de la Directrice Ressources pour toutes ses missions.
- Alerter la Directrice des éventuels dysfonctionnements constatés dans l'organisation relevant de la Direction Ressources.
Formation de niveau Bac +2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d'assistant(e) de Direction
· Vous êtes organisé(e), capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle tout en priorisant les urgences et votre travail quotidien.
· Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures.
· Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction de vos interlocuteurs est votre préoccupation. Le respect de la confidentialité est essentiel.
· Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Lieu de travail : LE MANS
Durée du contrat : 1 mois renouvelable
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
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