Assistant travaux

Description de l'entreprise :
Créée en 2001, SAD'S Group est une holding qui comprend différentes filiales spécialisées dans le travail temporaire, connues sous le nom de SAD'S INTERIM. Grâce à notre réseau d'agences réparties sur tout le territoire, nous proposons nos services dans un large éventail de métiers. Historiquement présents dans les secteurs du bâtiment et des travaux publics, nous avons depuis élargi notre champ d'activité à d'autres secteurs tels que l'industrie automobile et le secteur médical. Chaque année, SAD'S INTERIM emploie plus de 8000 intérimaires.

http://www.sads-interim.eu/
SECRETARIAT
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Accueil
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Standard téléphonique
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Frappe des courriers, devis, etc.
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Dépouillement et expédition courrier
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Enregistrements, classement et archivage courriers
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Classement documents juridiques
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Archivage dossiers Travaux et Face Service Expert
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Préparation des dossiers d'appel d'offre
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Ouverture des commandes
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Rédaction des rapports d'intervention
RELATIONS DIVERSES
En contact :
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avec l'extérieur :
- clients
- sous-traitants
- organismes officiels
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avec les collaborateurs de l'Agence et l'ensemble du personnel
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avec le Siège social
COMPTABILITE CLIENTS
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selon les procédures internes et les dates contractuelles, et après collecte des informations, établit :
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les factures,
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les situations
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les mémoires de travaux DGD
COMPTABILITE FOURNISSEURS
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Consultation et vérification des factures sur Zeendoc
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Dépose les factures aux conducteurs de travaux pour validtion
DIVERS
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gère les dossiers sinistres
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participe à l'organisation RSE de la structure
RELATIONS DIVERSES
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interne : avec l'ensemble des services
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Maîtrise de logiciels Word et Excel
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Rigueur
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Organisation
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Savoir travailler au service des autres
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Sens de l'accueil et du contact