Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis propose une offre globale unique, alliant conseil, ingénierie et exploitation d'infrastructures. Notre capacité à innover nous permet de répondre aux enjeux du climat et du numérique en proposant des solutions et un savoir-faire reconnu dans les transports et la mobilité, la ville durable, les bâtiments, l'eau, l'environnement et l'énergie.
Egis imagine un futur durable au service des populations et du progrès social.
2,2Md € de chiffre d'affaires en 2024
22 000 collaborateurs
Le Groupe Egis a initié un plan stratégique de développement ambitieux, « Impact the future », avec de très forts enjeux de croissance internes et externes.
Pour soutenir ce développement, un projet majeur de déploiement de nouveaux systèmes d'information est en cours. Concernant le métier RH ce projet (EARTH HCM) s'est traduit par la mise en place des solutions Oracle pour le Core RH et Smartrecruiters pour le recrutement (déploiements réalisés en septembre 2024 en mode Big Bang) auxquels s'ajoutent cette année les modules Talent Management, Training & Compensation (déploiement prévu en octobre 2025 en mode Big Bang).
C'est dans ce contexte que s'inscrit le poste de Chef de projets digital RH.
Vous êtes rattaché.e à la Directrice Digital HR Groupe à la DRH du Groupe Egis. En tant que Chef.fe de projets digital RH, vous accompagnez la directrice Digital HR dans la mise en oeuvre et le déploiement puis l'évolution du projet EARTH HCM du Groupe Egis.
A ce titre, vos responsabilités sont multiples :
Analyse des demandes d'évolution des processus RH
- Analyse de nouveaux besoins et/ou évolution en matière de digitalisation process RH en lien avec les experts métier ;
- Formalisation des nouveaux besoins & exigences fonctionnelles, en établissant les cahiers de charges / "user stories" métier en lien avec la DSI ;
- Pilotage du déploiement des différentes campagnes de processus RH
- Suivi des demandes de modification des référentiels dans la solution en lien avec la DSI pour mesurer les impacts ;
- Faire respecter les règles de droits d'accès et type de profils définis.
Organisation des recettes Métier
- Proposition des scénarios de test, identification des jeux de données, support aux utilisateurs pendant les tests, collecte des résultats, retours à la DSI pour mise en oeuvre des correctifs ;
- Suivi des non conformités par rapport aux exigences fonctionnelles, support auprès des utilisateurs/ key users, en collaboration avec l'équipe projet DSI ;
- Préparer les dossiers d'acceptance pour sécuriser les décisions de Go/No Go.
Adoption des solutions et évolutions
- Elaboration /suivi du plan de conduite de changement ;
- Identification des activités / fonctions impactées par le changement en lien avec les parties prenantes ;
- Définition des plans de conduite du changement les plus adaptés en termes de communication (en relation avec la Direction de la communication et des équipes Change) et d'accompagnement auprès des utilisateurs ;
- Suivi / Organisation des formations sur les outils et les process intégrés ;
- Définition du plan de formation (en lien avec la Direction de la formation) ;
- Potentiellement animation de formations ;
- Réalisation des supports pour les formateurs et les utilisateurs ;
- Préparation des communications ciblées par type de population concernées ;
- Mise à jour et amélioration continue de tous les supports permettant l'appropriation de la solution (User Guide, Guided learning, Glossaire, Elqano, Chatbot, Tuto) ;
- Produire les reporting permettant de mesurer l'efficacité du plan de conduite du changement et les analyser pour adapter les plans d'action en conséquence.
Support fonctionnel auprès des utilisateurs
Assure le support :
- Support fonctionnel de proximité aux utilisateurs lié aux usages fonctionnels de la solution via les Key users
- Expertise métier lié au déroulé d'un processus et à sa configuration dans les solutions
- Animation de communautés de key users (échanges des meilleures pratiques ; infos sur les évolutions qui vont être mises en oeuvre etc) ;
- Production de reporting d'avancement des déploiements à destination de la filière HR pour mesurer l'adoption des solutions EARTH HCM.
Qualité / Complétude de la donnée
- Vient en soutien de l'équipe Data Exploitation ou DSI qui peuvent remonter des manques, erreurs sur les données pour intervenir auprès des entités afin de corriger / compléter la donnée dans un but d'éduquer les end users à bien utiliser la solution
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