Secrétaire commercial et administratif h/f

Horaire de travail lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h 13 h - 14- 17 h
Mercredi de 9 h - 13 h
Soutien opérationnel de la direction dans toutes les activités nécessaires au pilotage de l'entreprise,
La secrétaire est chargé(e) d'assurer des fonctions administratives, comptables et
commerciales et contribue à l'amélioration de l'organisation, de l'efficacité, de la rentabilité et de
l'image de l'entreprise.
La secrétaire adopte une posture responsable en adéquation avec les idéaux de l'entreprise et
construit une confiance mutuelle entre les équipes et la hiérarchie en alliant exigences, écoute et
bienveillance.
Les missions :
A - Tenue d'un secrétariat de direction
- Demande de certificat d 'immatricultion ( établir les cartes grises, déclaration de cession, déclaration d'achat )
- Accueil de la clientèle ;
- Réception du courrier, d'appels téléphoniques, filtrage et diffusion ;
- Tenue de planning / prise de rendez-vous / organisation de déplacements, de réunions, etc...
- Rédaction et frappe de documents / de courriers / de notes à caractère éventuellement
confidentiel / de présentations / de contenus de formation, etc ;
- Réception / exploitation / transmission d'informations à l'attention d'un hiérarchique, de
collaborateur(s)...,
- Classement / archivage de documents ;
- Participation à la gestion du personnel (planning, congés, absences, départs, arrivées, bulletins
de paie, notes de frais, dossier du personnel, etc.) ;
B - Suivi opérationnel des ventes
- Animation de l'équipe ;
- Appui aux conseillers commerciaux dans leur activité de vente (Dossier administratif, Facturation,
suivi des règlements, etc.) ;
- Suivi administratif de la commercialisation des produits ;
- Élaboration et actualisation des tableaux de bord d'activité ;
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 950,00€à2 200,00€par mois
Horaires:
* Flextime
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 15/07/2025