PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix, on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Nous recherchons des candidats qui aiment relever des défis, développer de nouveaux projets pour s'engager au quotidien pour le territoire et ses habitants.
Et si, comme 11 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents. Rejoignez-nous !
DESCRIPTION DES MISSIONS
Le conseiller formation (F/H) assure le traitement et la gestion des dossiers de formation des agents titulaires dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires. Il participe également activement aux autres dossiers et projets RH suivis par le service Formation.Il mène son action en lien permanent avec les agents, les directions thématiques, les partenaires ainsi que les prestataires.
Vous savez :
Piloter des dossiers formation en portefeuille : pilotage complet du dossier du recensement du besoin à l’évaluation finale de la session de formation. Organisation du suivi logistique et administratif.
Garantir le respect des procédures réglementaires en matière d’achat de prestations en sollicitant des devis comparatifs et en participant à l’écriture et à l’analyse des marchés publics.
Alimenter des tableaux de bord de suivi de réalisation des formations sur la base des critères définis par la responsable.
Participer à la veille juridique du service
Traiter les dossiers individuels de formations : pilotage complet des dossiers individuels de formation quelle qu’en soit la nature (statutaire, obligatoire, de perfectionnement, personnelle)
Accompagner les agents en étant leur interlocuteur privilégié en termes d’accompagnement, de suivi, d’informations et de réception d’éléments nécessaires à l’instruction des dossiers.
Garantir les bonnes relations internes et externe : avec les autres services de la DRH, la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, mais aussi avec l’ensemble des services de la Ville et les prestataires extérieurs.
Participer aux projets du service en proposant de nouvelles idées de gestion afin de faciliter le traitement des dossiers.
PROFIL RECHERCHÉ
Vos atouts :
Savoirs
• Règles statutaires de la fonction publique territoriale
• Environnement de la formation, notamment dans la fonction publique territoriale
• Enjeux contemporains de la formation
Savoir faire
• Bonne communication écrite et orale
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
• Utilisation des outils de gestion du personnel (SIRH)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
• Prioriser les dossiers à gérer
• Adaptabilité face au changement
Savoir être
• Réactivité
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du service public et de l’accueil
• Sens développé du travail en équipe
• Autonomie dans le travail, rigueur, organisation.
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