Un RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER polyvalent, évolutif pour accompagner la croissance de l’entreprise et capable de remplir 3 grandes missions :
1) Accompagner le quotidien d’une entreprise actuellement d’une dizaine d’ingénieur.es et sa Direction, sur des missions variées liées à l’opérationnel de notre entreprise (administratif, juridique, RH, comptable, services généraux) qui s’inscrit dans une dynamique de développement multiaxes ;
2) Manager dans un premier temps une assistante comptable 1 jr/sem. tout en construisant l’équipe support dans le temps, au fur et à mesure des capacités financières et des besoins de l’entreprise, afin d’accompagner le développement de l’entreprise ;
3) Être un appui financier interne, en interface avec la Direction et le cabinet comptable, pour faire vivre les tableaux de bord, suivre le budget, identifier les bons KPI, contrôler les dépenses et être force de proposition stratégique au fur et à mesure de l’évolution.
Vous disposez de ses compétences et vous souhaitez davantage de polyvalence ? Vous manquez de défis dans votre poste actuel et vous avez envie d’un poste plus dynamique avec la dimension internationale, innovation et climat? C’est pour vous !
Les missions proposées
Financier
Suivi et évolution des tableaux de bord
Analyse des coûts et calcul des prix de revient
Amélioration de l’exploitation des données de l’ERP
Co-élaboration et suivi des budgets et du business-plan
Contrôle des dépenses de l’entreprise, analyse des écarts et mesures correctives
Maintien et amélioration du suivi des KPI orientés Finance et Business
Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
Comptabilité
· Management de l’assistante comptable à temps partiel (1 jr/sem) qui réalisera sous votre supervision :
o Saisie comptable, élaboration des factures
o Gestion des frais des collaborateurs et règlement fournisseurs
· Traitement des impayés et recouvrements
· Traitement des éléments comptables pour bilans
Administratif
· Tâches administratives courantes
· Organisation des déplacements de la direction
· Gestion et suivi des dossiers clients
· Relation, négociation et gestion des contrats fournisseurs
· Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions/agréments/assurances)
· Mise en place de procédures internes
· Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...)
Juridique
Gestion des contrats fournisseurs/partenaires/clients
Mise en place du RGPD
Suivi des CGV / CGA
· Mise en place de veilles juridiques
Ressources Humaines & Social
Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie
Administration du personnel et gestion des plannings
Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien, intéressement…)
Aide à la définition des profils de poste, participation aux recrutements
Pilotage des process de recrutement et d’intégration des nouveaux Entrants
Veille attentive et proactivité sur le bien-être de l’équipe (suggestions, alertes, etc…)
· Vous avez un niveau RAF (master obligatoire), capable de prendre toutes les tâches au démarrage, et de faire évoluer l’organigramme des fonctions support.
· Vous avez l’expérience des TPE de moins de 15 salariés, en croissance type startup, dans un secteur technique en lien ou non avec les enjeux climatiques.
· Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement
· Vous êtes à l’aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue
· Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement.
· Vous savez porter attention au bien-être de l’équipe et de la Direction : vos signaux d’alerte sont appréciés et les propositions d’actions correctives bienvenues !
· Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé.
Les raisons de nous rejoindre
· Des locaux cosy et bien équipés, à 2 minutes de la gare Nord, ce qui permet de se loger en dehors de Nantes facilement, si souhaité.
· Télétravail possible 2 jours par semaine (après la période d’essai) et à l’étude, des périodes plus longues une fois par année.
· Salaire entre 42 et 48 K€ en fonction de l’expérience.
· Temps plein en CDI
· Cadre, forfait jours avec RTT
· Tickets restaurant et remboursement transport en commun et vélo (50%)
· PEE et Intéressement (en projet pour 2025)
· Une antenne à Paris et Montréal et un partenariat stratégique avec Copenhague : vous aurez la chance d’entendre souvent dans les bureaux parler anglais et québécois !
· Notre investissement dans la formation pour que chacun.e puisse progresser.
Procédure de candidature
Adresser votre CV et lettre de motivation
Wigwam ( https://wigwam-ingenierie.com ) est une entreprise engagée et reconnue dans les enjeux climatiques depuis 17 ans, installée dans des bureaux chaleureux végétalisés, à 2 pas de la gare à Nantes et aussi à Montréal et bientôt Paris. Nous accompagnons les clients professionnels dans la prise en compte des enjeux de décarbonation du bâtiment et des quartiers. Cerise sur le gâteau, nous venons d’être retenus par Atlanpole pour 3 ans d’accompagnement vers la croissance, en lien avec nos projets d’innovation : un beau tremplin !
Nous souhaitons, pour optimiser la gestion de notre Entreprise, intégrer un RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER polyvalent, évolutif pour accompagner la croissance de l’entreprise
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