Secrétaire pédagogique h/f

Description du poste
Le CFA Maison de la coiffure propose un poste de secrétaire pédagogique dans le domaine de la coiffure.
Nous accueillons des étudiants, demandeurs d'emploi, chefs d'entreprise et salariés en formation.
Missions
Au sein du CFA Maison de la coiffure, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :
Ø Assurer l'accueil physique, téléphonique et le suivi des états de présence des apprenants.
Ø Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut.
Ø Travailler en lien avec les formateurs de la filière et les responsables
Ø Préparer les documents pédagogiques, les contrats d'apprentissage les conventions des apprenants et des stagiaires.
Ø Gérer les aspects administratifs et financiers des programmes de formation continue
Ø Établir et transmettre les données administratives des formations auprès des financeurs.
Ø Organiser la mobilité pour les apprenants
Ø Gestion du logiciel GALIA
Ø Démarchage commercial
Profil - compétences recherchées
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat ou vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif impliquant des enjeux commerciaux.
Vous maîtrisez le pack Office et l'informatique d'une manière générale
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service.
Vous avez un réel intérêt pour la diversité des missions administratives.
Conditions proposées
Travail du lundi au vendredi sur 4.5 jours
Avantages : 6 semaines de congés par an
Poste à pourvoir : à compter du 20 octobre 2025 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 4 semaines avant l'absence du salarié
Horaires de journées : 8h-12h30 / 13h30-17h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 002,97€ par mois
Lieu du poste : En présentiel