Pref94-assistant au contrôle de légalité, chargé du secrétariat et du greffe

Informations générales Référence BA094ATC-93645 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF94-Assistant au contrôle de légalité, chargé du secrétariat et du greffe Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Secrétariat du bureau Aide à l’organisation du travail Effectue le secrétariat du bureau, notamment l’envoi et la réception des courriers, l’alimentation du tableau des lettres d’observation, les relances aux collectivités, l’envoi des circulaires Apporte son appui dans la préparation des réunions et/ou organise des réunions et notamment des réunions de bureau, la réservation de salle, la réalisation de comptes rendus Point hebdomadaire du tableau des lettres d’observations Assure l’accueil téléphonique et physique Appuie le service dans la préparation des dossiers pour l’envoi des contentieux sur l’application télérecours et veille au suivi des dossiers en l’absence des contrôleurs Prend en charge des aspects logistiques pour le bureau - Application ACTES Assure la fonction d’administrateur de l’application "ACTES", gestion des utilisateurs et des émetteurs de l’application, le conventionnement avec les collectivités émettrices, les réunions avec les nouveaux émetteurs, Effectue des recherches sur Actes en fonction des besoins - Dossiers ponctuels et alimentation des bases de données Traite des dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres Prépare les dossiers pour répondre aux saisines du ministère bilans ou de la CRC - Constitue et assure le suivi des bases de données du service - Emplois fonctionnels, collaborateurs de cabinet, annuaire des collectivités - Statistiques semestrielles Effectue le comptage, le classement, les archivages des actes, la tenue des statistiques Appuie le chef de bureau dans la réalisation du bilan annuel du bureau Votre environnement professionnel Activités du service Contrôle de légalité de l'ensemble des actes des collectivités du département -sauf en matière budgétaire et d'urbanisme-, intercommunalité Composition et effectifs du service 9 agents: 6 A, 2 B, 1C Liaisons hiérarchiques - le chef de bureau et son adjoint - le directeur de la citoyenneté et de la légalité Liaisons fonctionnelles - les sous-préfets d’arrondissement et leurs services - les services de la préfecture - les services ministériels, en particulier la DGCL - les services déconcentrés de l’Etat -DDFIP, DRIEA, DRIHL, etc. - les autres préfectures - les collectivités locales - la Chambre Régionale des Comptes - le Tribunal administratif de Melun Conditions particulières d'exercice DF33762DCCAC425381C39A08A2F91BA6@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances technique Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Vos perspectives: Evolution possible vers un poste de catégorie B et notamment de rédacteur chargé du contrôle de légalité avec le développement de compétences juridiques. Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Non renseigné Compétences attendues Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Val-de-Marne / Direction de la Citoyenneté et de la Légalité / Bureau du contrôle – 21/29, Avenue du Général de Gaulle 94038 Créteil Cédex Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant d’administration générale / ADM004A Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale / Affaires juridiques Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique -anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article s sur le s quel s s’appuie le recrutement sur contrat : ° de l’article L332-2 - anciennement 2° de l’article 4 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation Préfecture du Val-de-Marne DCL 21-29 avenue du Général de Gaulle- 94038 Créteil Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Val-de-Marne DCL 21-29 avenue du Général de Gaulle- 94038 Créteil Cedex Date de vacance de l'emploi 17/06/2024 Personne à contacter (mail) C168224CB4474CE080ADB09DD9151E38@ts.com