Définition :
Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens de l’EHPAD Pierre BOLLE en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
Activités principales :
Gestion de l’équipe paramédicale
* Elaboration des plannings de travail, gestion de l’absentéisme et des remplacements.
* Réalisation des plannings de congés, encodage des plannings dans Gestor, correction des anomalies.
* Identification des besoins de formation et élaboration du plan de formation.
* Evaluation des professionnels lors des entretiens annuels.
* Accueil, encadrement pédagogique et évaluation des étudiants.
* Animation, management, gestion des conflits.
* Avis sur la manière de servir (connaissance professionnelles, exécution du travail, travail en équipe, savoir être) pour le renouvellement des contrats.
Gestion de l’activité
* Programmation hebdomadaire et journalière des activités de l’EHPAD.
* Répartition et gestion des ressources dans l’EHPAD.
* Gestion de l’UVA - Organisation et suivi des équipes paramédicales.
* Gestion des entrées et sorties.
* Réalisation des visites découvertes avec les résidents et les familles.
* Participation aux visites de préadmission.
* Elaboration et mise en œuvre du projet de vie des résidents en lien avec l’équipe médicale
* Participation aux commissions d’admission en binôme avec l’IDEC.
* Participation à l’élaboration des appels à projets
Contribution à l’amélioration des soins et à la sécurité des patients
* Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales.
* Participation à la CGEI du pôle.
* Réalisation d’audits et suivi d’indicateurs.
* Gestion de l’information relative aux soins et aux activités paramédicales.
* Veille professionnelle sur l’évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel.
Coordination et suivi des prestations de maintenance et de la logistique
* Gestion de la maintenance des locaux et du matériel.
* Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement
Relationnel
* Conseil, information, éducation ou formation clinique ou technique, auprès des familles, des résidents et du personnel.
* Communication avec les différents intervenants dans le cadre de l’organisation des activités.
Spécificités dans le métier :
* L’Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes a une capacité d’accueil de 70 résidents. L’EHPAD Pierre Bolle est également composé d’une Unité de Vie Alzheimer « Les Lilas Blancs » permettant d’accueillir des personnes âgées souffrant de troubles neuro-psycho comportementaux. Cette unité peut accueillir 10 résidents.
* Prise en charge des résidents en collaboration avec les professionnels libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes…etc).
* Travail en collaboration avec l’équipe d’infirmier coordonnateur et l’infirmière en pratique avancée.
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