Job Description
Au sein de la Direction des ressources humaines et des relations sociales, rattaché à la cheffe du service carrière-paie qui compte une vingtaine d’agents, dans le cadre du projet de nouvelle organisation du service en gestion intégrée carrière-paie, vous assurez la gestion statutaire des agents titulaires (tous cadres d’emplois confondus) et contractuels et traitez les opérations de paie. Vous bénéficiez d’un appui d’expertise dans les deux domaines carrière et paie.
Qui sommes-nous ?
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Votre mission au quotidien :
Votre rôle consistera notamment à :
Élaboration, gestion, suivi et vérification de l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel, du recrutement à la cessation de fonctions :
* Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels sur emploi permanents, du recrutement à la fin de contrat, à la radiation des cadres ou mise à la retraite : nomination, titularisation, positions statutaires, mutation, temps partiel, avancement, etc. ;
* Élaboration des actes administratifs en lien avec la carrière des agents : des contrats sur emplois permanents, arrêtés, fins de contrats, courriers, etc. ;
* Constitution et mise à jour des dossiers administratifs du personnel ;
* Gestion et suivi des indisponibilités physiques : instruction des dossiers santé des agents. Elaboration et suivi les dossiers transmis auprès du Conseil médical.
* Instruction des dossiers de retraite des agents, en lien avec la CNRACL
Saisie des éléments variables de paie et des évènements administratifs en tenant compte du calendrier prédéfini :
* A chaque étape de la paie des agents : saisie des éléments variables, contrôle et correction du bulletin de paie (rémunération indiciaire, régime indemnitaire, SFT, éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, etc.) ; gestion de précomptes…
* Contrôles des différentes injections et saisies mensuelles ;
* Élaboration des correspondances et déclarations auprès d’organismes externes : dossiers demi-traitement auprès de la Mutuelle prévoyance, attestations France Travail, etc ;
Conseil et accompagnement :
* A l’écoute des agents et des encadrants, votre rôle d’information et de conseil constitue un atout majeur.
Profil
Vos compétences utiles :
* Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique) ; Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word…). Connaissance du logiciel Civil RH serait un plus ;
* Expérience avérée en gestion administrative intégrée d’agents publics serait un plus.
* Organisation et rigueur ;
* Réactivité et capacité à travailler selon un calendrier contraint ;
* Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ;
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
* Qualités rédactionnelles
* Discrétion professionnelle ;
* Grand intérêt pour le domaine RH.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance :
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes prêt à mobiliser votre expertise en psychologie clinique pour inspirer une équipe dévouée, nous serions ravis de vous accueillir ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !
Requirements
Vos compétences utiles : Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique) ; Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word…). Connaissance du logiciel Civil RH serait un plus ; Expérience avérée en gestion administrative intégrée d’agents publics serait un plus. Organisation et rigueur ; Réactivité et capacité à travailler selon un calendrier contraint ; Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ; Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ; Qualités rédactionnelles Discrétion professionnelle ; Grand intérêt pour le domaine RH.
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