Assistant planification administrative

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00065354 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 05/05/2026 Date de fin de diffusion 29/10/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats (2P2A). Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Au sein de la PFAF-S, le Bureau Programmation de la Division achats est chargé de l’élaboration du 2P2A et d’en assurer le suivi pour les clients/production. Il assure la tenue du fichier des marchés actifs et est le point d’entrée/de contact privilégié des référents achats, chaînes et établissements qu’il accompagne. Description du poste Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous : - contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ; - mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ; - compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ; - participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ; - contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation ; - suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ; - suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ; - assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ; - contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1. Conditions particulières d'exercice Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint. Contrat à durée déterminée d’1 an renouvelable une fois (si le candidat n’est pas fonctionnaire). Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur. Descriptif du profil recherché Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e). Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Formations associées à la prise de poste : - formations liées aux fonctions Achats ; - formations aux systèmes d’information métier (PLACE, ALPHA)…. En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) pafs-ach-transverse.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr Contact 2 pafs-ach-transverse.contact.fct@intradef.gouv.fr