Assistant/assistante administrative (h/f)

À propos de nous

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.


Mission

Rattaché(e) à la Responsable Révélateurs de Talents, vous prenez en charge la gestion administrative des stages de nos étudiants. Vous traitez à un premier niveau, les demandes des étudiants et des entreprises.

* Gérer les dossiers des stagiaires : collecter les pièces justificatives, vérifier les dates de couverture sociale, contrôler les signatures des conventions de stage, etc …,

* Préparer les conventions de stage dans le respect des échéances,

* Vérifier la conformité des conventions envoyées par les entreprises,

* Traiter les documents administratifs liés aux départs en stage des étudiants à l’étranger,

* Assurer le suivi des fiches d’évaluation des stagiaires : recenser et enregistrer les documents, relances auprès des étudiants, etc ...,

* Répondre aux demandes des étudiants,

* Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d’alternants,

* Participer de manière ponctuelle à l’accueil du service sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives.


Profil

Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie dans un rôle équivalent. Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens de l'organisation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais dans un contexte où les sollicitations sont multiples. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le Pack office. Un niveau d’anglais (B2/intermédiaire) sera un atout pour communiquer avec les étudiants étrangers.

CDD de 10 mois (35 h/semaine), statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir début janvier 2025.

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, deux autres postes en CDD de 6 mois, similaires à celui-ci seront également à pourvoir en février 2026.

Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).
Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.