Administration RH
* Participer à la gestion administrative des dossiers collaborateurs.
* Assurer le suivi des documents RH : contrats, permis de travail, onboarding/offboarding, classement des dossiers, assurances sociales, etc.
* Contribuer au suivi des absences, congés, plannings et autres éléments variables.
* Mettre à jour les bases de données RH et les indicateurs de suivi.
* Préparer les dossiers d’arrivée des nouveaux collaborateurs.
* Participer à l’élaboration de reportings et tableaux de bord RH.
* Réaliser le suivi des logements (états des lieux).
Recrutement & intégration
* Participer à la diffusion des offres de stage et d’emploi.
* Effectuer une première sélection des candidatures et coordonner les entretiens avec les responsables du recrutement.
* Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires.
* Participer aux journées d’accueil et aux initiatives de marque employeur.
Formation & développement
* Soutenir l’organisation des formations internes.
* Participer au suivi des plans de formation et des parcours de développement.
* Contribuer à des projets liés à l’engagement des collaborateurs et au développement des talents.
Support RH – Villars Palace Academy
* Assurer un support administratif et organisationnel pour le pôle académique du groupe VAR, notamment dans le suivi administratif des dossiers étudiants.
* Participer à l’organisation et au suivi du programme de formation de la Villars Palace Academy, en coordination avec le/la responsable académique et l’EHL.
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