Chargé de planification h/f

La CCI Seine-et-Marne recrute pour son CFA UTEC un chargé de planification (H/F)
Missions principales :
Gestion administrative des plans de charges de l'ensemble des pôles d'expertise de l'UTEC
Contribution directe à la qualité du service et à la sécurisation de l'activité de formation de l'école
Vérifier la cohérence des volumes horaires des référentiels de formation et des calendriers d'alternance
Suivre les heures prévisionnelles, réalisées et les écarts des formateurs conformément au Titre 3 du règlement des enseignants
Saisir les forfaits conformément au plan de charge individuel des formateurs et suivre mensuellement les actions réalisées dans le cadre des forfaits attribués annuellement
Saisir les référentiels de formation sur YPAREO
Produire des tableaux de bord de suivi (heures, écarts, indicateurs)
Suivre mensuellement les tableaux de bord individuels pour le FFP coefficienté et le hors forfait
Saisir les calendriers d'alternance
Veiller au respect des obligations réglementaires et contractuelles
Gérer les ajustements de planning liés aux absences, remplacements et imprévus
Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité ou de risque de dépassement
Participer à la démarche qualité de l'UTEC
Travailler en lien étroit avec la direction pédagogique, les responsables pédagogiques et l'administration
Assurer une communication fluide et sécurisée des informations Tickets restaurant - 13 ème mois