Agent administratif polyvalent et urbanisme h/f - mairie de ludon-medoc

Vos missions en quelques mots La Commune de Ludon-Médoc recrute un agent administratif H/F. URBANISME - sous l’autorité de la Chargée d’Urbanisme -Gestion des demandes notariales -Gestion des retours des déclarations d’ouvertures et d’achèvements de travaux -Gestion des arrêtés d’urbanisme auprès de la préfecture et archivage -Gestion de l’affichage réglementaire -Suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme (du dépôt jusqu’à l’archivage), y compris les dossiers de renseignements pour actes notariés -Remplacement sur la gestion du service Urbanisme en cas d’absence -Courrier électronique : trier, traiter et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur si nécessaire ACCUEIL PUBLIC - sous l’autorité de la Directrice Générale des Services -Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement et téléphoniquement) -Gestion courante du courrier postal et électronique -Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations -Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs -Effectuer le recensement militaire -Gérer les inscriptions scolaires dans les établissements de la commune et faire le suivi des dossiers -Gérer les inscriptions de la restauration scolaire et faire le suivi des dossiers -Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, flyers à disposition…) et veiller à une mise en beauté du hall d’accueil de la Mairie Profil recherché -Culture de l'environnement territorial souhaité -Maîtrise des outils bureautiques -Maîtrise rédactionnelle -Esprit de synthèse et d’analyse -Autonomie et sens de l’initiative -Rigueur et méthode -Discrétion et droit de réserve -Qualités relationnelles -Faculté d'adaptation -Respect des délais et capacité à gérer son temps