Missions :
Contexte de l’activité :
L’Occitanie n’échappe pas à la problématique nationale de démographie médicale qui se traduit pour les populations par une difficulté d’accès, dans certains territoires, à un médecin généraliste, un médecin traitant. Sur l’impulsion de la Région, et à l’issue de plusieurs mois de pré-figuration, le 17 juin 2022 est né un outil innovant, inédit par son caractère partenarial. Cet outil, regroupe des partenaires autour d’un intérêt et des objectifs partagés d’amélioration de l’accès à un médecin traitant dans les Territoires d’Occitanie les plus en tension en matière d’offre médicale, des objectifs partagés au service du public : cet outil dédié est un Groupement d’Intérêt Public. Il est le fruit d’une vaste démarche partenariale lancée par la Région Occitanie pour concrètement proposer à des médecins généralistes l’exercice salarié dans des Territoires en tension qui n’attirent plus assez de médecins libéraux.
Le Groupement d’Intérêt Public « Ma santé, Ma Région », a pour missions d’embaucher des professionnel.les de santé, principalement des médecins généralistes mais également des sage-femmes, infirmièr.es en pratique avancée et assistant.es médicaux, et de mettre en place puis gérer les conditions de leur exercice salarié, en portant la création et assurant la gestion de centres de santé de Ma Région. L’objectif est d’agir, outre avec la Région, en partenariat notamment avec les collectivités locales des territoires les plus en manque de médecins généralistes libéraux. L’activité du Groupement a vocation à se développer là où c’est nécessaire, là où le secteur libéral est insuffisamment implanté, en complémentarité et non bien sûr pour le remplacer.
A début juillet 2025, 23 centres de santé de Ma Région sont ouverts aux publics, 66 médecins, 7 sages-femmes et une quarantaine de secrétaires – assistantes médicales en activité sont salarié.es du GIP. Sont en préparation d’ici fin 2025 l’ouverture de plusieurs centres supplémentaires. Le GIP emploie également des personnels qui assurent des missions dites mutualisées, pour l’ensemble des centres de santé : coordination administrative, ressources humaines, finances et commande publique, recherche active de médecins, etc.
L’objectif fixé par la Région membre majoritaire du Groupement est d’embaucher d’ici 2028, 200 professionnel.les de santé ce qui augure de la poursuite de la croissance des effectifs et de l’activité de la structure.
Sous l’autorité fonctionnelle de la cadre Finances, achats et contrôle de gestion, vous assurez les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACHATS
1. Préparation et anticipation des achats pour les centres de santé de Ma Région en conformité avec le programme d’activités annuel et selon les référentiels établis,
2. Demande de devis aux centrales d’achats auprès desquelles le GIP a adhéré : vérification des disponibilités, des délais de livraison, des modalités de regroupements,
3. Alerte des coordonnateurs sur les risques de tensions et rupture de fournitures et recherche en commun de solutions alternatives
4. Etablissement des bons de commandes et saisie des engagements juridiques sur le logiciel finances
5. Contrôle auprès des secrétariats médicaux et des coordonnateurs de la réception dans les délais, la qualité et la quantité
6. Contrôle des factures avec les bons de livraison
7. Saisie du service fait et de la demande de paiement sur le logiciel finances
8. Suivi des investissements réalisés par la Région pour le GIP selon les procédures internes à la collectivité
9. Suivi de l’inventaire des mobiliers et matériels mis à disposition des centres de santé par la Région
10. Elaboration et suivi des tableaux de bord
11. Archivage des documents
GESTION LOGISTIQUE EQUIPEMENTS, FOURNITURES ET VEHICULES
12. Pilotage du tableau des entrées et sorties des équipements et fournitures stockés en magasin,
13. Participation aux côtés des coordonnateurs à la préparation des lots à remettre aux centres de santé de Ma Région,
14. Etablissement d’un processus et document de suivi des remises de marchandises par les fournisseurs ainsi qu’auprès des demandeurs,
15. Identification des besoins en maintenance et suivi des contrats,
16. Suivi des affectations des véhicules de service dans les centres de santé,
17. Gestion du parc automobile (réparations, contrôle technique, cartes carburant…),
18. Suivi des contrats d’assurances et sinistres
MARCHES PUBLICS
19. Participation à l’élaboration des cahiers des charges avec la cadre finances-achats-contrôle de gestion
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, Finances et Ressources Humaines et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre administratif, finances et achats.
Profil :
20. Expérience souhaitée en comptabilité publique (engagement, contrôle, liquidation)
21. Maitrise des principes de la commande publique, de la règlementation des marchés publics, des process avec les centrales d’achat et modalités d’application
22. Connaissance des techniques de planification, de gestion, d’évaluation
23. Maitrise de la gestion des stocks
24. Maîtrise des logiciels bureautiques
25. Qualités relationnelles et travail en équipe
26. Autonomie
27. Rigueur
28. Réactivité
29. Sens du service public
Modalité de recrutement :
Voie de détachement ou contrat de travail de droit public
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