Secrétaire d'établissement à caractère social (h/f)

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* Pack office

DescriptionAPASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). Nous développons nos actions principalement en Essonne et à paris. A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif. Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisée(e) prête à contribuer activement à notre mission. Votre rôle : En lien étroit avec la directrice et l'équipe pluridisciplinaire, vous facilitez le bon fonctionnement de l'établissement en assurant une gestion rigoureuse et un accueil de qualité. Votre mission consiste à : - Accueillir, orienter, informer les usagers, partenaires et visiteurs - Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier - Gérer les plannings, les rdv, les dossiers administratifs et logistiques - Rédiger et mettre en forme les courriers et autres documents internes - Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs : - Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement - Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse) - Participer à la facturation du service.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Pack office

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Travailler en équipe

Formations

* Bac+2 ou équivalents

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Administrative
* Industries

Individual and Family Services

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ASSISTANT.E DE DIRECTION CEO (CDD) (H/F)


RECEPTIONNISTE NUIT H/F WEEK END - 2 NUITS PAR SEMAINE 16H50


(H/F) - Assistant Administratif Principal (OBO)

Montrouge, Île-de-France, France 2 weeks ago

Pantin, Île-de-France, France 4 weeks ago

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