Assistant de direction f/h

L’URPS Médecins Libéraux Grand Est
Recherche : Assistant(e) de direction (H/F) – Temps plein – Bureau de Reims

Présentation de l’URPS :
L’URPS Médecins Libéraux Grand Est est une association qui représente les médecins libéraux de la région auprès des instances de la politique régionale de santé.
Notre mission principale est de promouvoir la médecine libérale, de soutenir les professionnels dans leur exercice quotidien et de faciliter la communication entre les différents acteurs de santé et les institutions publiques.
Nos locaux comprennent un siège à Nancy et deux bureaux, à Reims et Strasbourg.

Poste proposé :
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau de Reims, composé de 13 médecins élus et de 2 chargés de mission.
Vous serez au cœur du fonctionnement administratif et contribuerez à l’efficacité ainsi qu’à la bonne organisation de notre association.

Missions principales :

* Gestion administrative du bureau de Reims :

o Accueil physique et téléphonique.
o Gestion des agendas, plannings et ordres de mission des médecins élus champardennais.
o Mise à jour de l’annuaire Grand Est – Champagne-Ardenne en intégrant les mouvements des médecins libéraux.
o Réalisation des commandes et gestion des stocks.
o Suivi des locaux : coordination avec les prestataires (entretien, réparations…) et gestion des relations avec le locataire du 1er étage (société Est Rescue).
o Secrétariat administratif de la SCI, propriétaire des locaux de Reims.
o Soutien ponctuel au secrétariat du siège de Nancy ou du bureau de Strasbourg (remplacements durant les absences, congés…).
* Appui aux missions et projets des médecins élus :

o Commission « Bilan Immobilier » : organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
o PDSA (Permanence des soins ambulatoires) & SAS (Service d’Accès aux soins) : suivi et consolidation de données.
o Projet de santé environnementale « Et si c’était une maladie professionnelle ? » : assistance à la mise en œuvre et au déploiement du projet.
o Appui à la gestion événementielle de l’Union (JIML, Congrès, etc.).

Perspectives :
Votre implication sera reconnue et pourra ouvrir des perspectives d’évolution, en fonction des besoins et de l’actualité de l’URPS.


Titulaire d’une formation de niveau bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le milieu de la santé ou du médico-social. Doté(e) d'une réelle polyvalence, d’un esprit d’équipe, d’une solide autonomie, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. La rigueur et la maîtrise des outils bureautiques sont indispensables pour réussir dans cette fonction.


L'Union Régionale des Professionnels de Santé s'engage dans des projets de santé pour améliorer la vie en France. Notre équipe, caractérisée par la proximité, la transparence, la communication, et l'entraide, travaille dans un environnement dynamique et au service de nos valeurs communes.



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