Quelles seront vos missions ?
Activités principales : régisseur de recettes et accueil du public
- Régie ville : produits relevant de l'exploitation des activités de la petite enfance, des activités périscolaires et extra-scolaires, des activités sportives (hors ESS), des activités de la bibliothèque, du restaurant municipal, des copies, des remboursements de dégâts causés sur le matériel municipal, bâtiment et voirie, du cimetière
- Régie CCAS : produits relevant des activités à la Résidence des personnes âgées, des sorties ou séjours des personnes âgées, de la téléalarme, produits des quêtes aux mariages
- Régie Espace sport et santé : produits relevant des inscriptions à l'Espace sport et santé et autres produits dérivés émanant de la salle
La mission de régisseur / accueil du public se décline dans les tâches suivantes :
- Édition mensuelle des états de présence
- Pointage des présences et contrôle dans le logiciel Arpège « Concerto »
- Génération, édition et mise à disposition des factures sur le portail famille (environ 1500 par mois). Mise sous pli des factures CCAS (environ 200 par mois)
- Saisie et contrôle journalier des règlements reçus
- Envoi des moyens de paiements reçus en régie auprès des organismes d'encaissement
- Réalisation des divers certificats administratifs (réduction, remboursement, annulation)
- Traitement des demandes internet via le portail famille (création des familles, calcul des QF, validation des inscriptions, autres démarches diverses)
- Accueil physique et téléphonique
- Actualisation de tableaux de bord (des facturations mensuelles, des versements et du suivi des taux d'encaissement par mode de paiement)
- Génération et émission mensuelle des impayés via une interface automatisée (environ 100 par mois)
- Emission mensuelle des fichiers des prélèvements automatiques
- Contrôle des caisses
Activités annexes : Renfort du poste d'Assistant administratif du service des Systèmes d'Information
- secrétariat comptable du secteur
- suivi des marchés et contrats - environ 100 marchés et prestataires à gérer
- accueil téléphonique
- gestion des prêts de matériels informatiques (ordinateurs, ), en suppléance des techniciens informatiques
- mise à jour des tableaux de bord comptables et de suivi des fournisseurs
- gestion des cartouches d'imprimante et photocopieurs
++ Renfort au service informatique
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