Dans un contexte de transformation et de forte activité, nous recherchons un(e) assistante de direction pour accompagner le Président dans son quotidien.
L'objectif : apporter structure, fluidité et suivi opérationnel, en lien direct avec les équipes.
Vos missions : En lien direct avec le Président, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le pilotage du quotidien :
* Structuration & suivi *
Formaliser les décisions et en assurer le suivi
* Suivre les priorités et les deadlines
* Relancer les interlocuteurs et alerter si nécessaire
* Coordination interne *
Centraliser et fluidifier les informations entre les équipes
* Organiser et préparer les réunions (dont CODIR)
* Assurer le lien entre les différents interlocuteurs
* Gestion des priorités *
Trier, organiser et prioriser les sollicitations
* Préparer les dossiers en amont
* Anticiper les besoins et sécuriser les engagements
* Organisation & amélioration *
Mettre en place des outils simples de suivi
* Apporter de la rigueur et de la méthode
* Contribuer à structurer le fonctionnement interne
* Vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou fonction équivalente
* Vous êtes reconnue pour votre organisation et votre fiabilité
* Vous savez prioriser et garder le cap dans un environnement exigeant
* Vous êtes assertive : vous savez relancer, cadrer et dire les choses avec diplomatie
* Vous avez un excellent sens relationnel et de la confidentialité
Vous aimez être utile, structurer, faire avancer concrètement les sujets.
Anglais B2 minimum
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