L'ISME est une école supérieure de commerce et management qui dispose de 4 campus, à Nantes, La Rochelle, Vannes et Poitiers. L'école propose des formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5 (BTS, Bachelors, Mastères) à effectuer sur le modèle de l'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) dans les domaines suivants : Commerce & Marketing, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Administration des Entreprises.
Situé en plein coeur de la zone industrielle de Périgny, le campus ISME La Rochelle est stratégiquement implanté et se situe près des acteurs économiques locaux. A seulement quelques minutes du centre-ville de La Rochelle ! Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BTS Gestion de la PME
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : https://isme.fr
LE POSTE ET LES MISSIONS :
En tant qu'Assistant(e) Administratif (H/F), vos missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations. Poste multitâche et central dans l'entreprise, vous contribuerez à gérer de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne :
1. Missions principales
- Suivi et gestion des absences et des retards des étudiants (demande de justificatifs).
- Accueil téléphonique/physique des apprenants, visiteurs, entreprises, etc. (prise de note des messages, suivi des demandes).
- Participation aux réunions interservices.
- Suivi et gestion des stocks, fournitures, matériels (papiers pour tableau, pack d'eau, fournitures de bureau, papier A4).
- Rédaction et transmission des récapitulatifs des absences par filière pour les conseils de classe.
- Gestion des demandes des étudiants.
- Réservation : hôtels, plateau repas, salle de cours, etc.
- Gestion des données apprenants et entreprises (adresse mail, numéro de téléphone, etc.)
- Participation aux événements de l'école : JPO, SPO, salons, etc.
- Gestion des relations fournisseurs (prestataire entretien, café Merling).
- Mettre à jour les documents administratifs (charte, procédures, etc.)
2. Activités et tâches spécifiques :
- Génération et transmission des accords de participation au financement.
- Préparation de la rentrée (pochettes étudiants).
- Saisie et création des étudiants.
- Enquête d'insertion à 6 mois (février/mars).
- Prévoir les vérifications annuelles (électriques, extincteur, défibrillateur, etc.)
VOTRE PROFIL :
1. Compétences :
- Préparer un BTS Gestion de la PME Bac +2)
- Maîtrise du Pack Office,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Organisation,
- Compétences téléphoniques.
2. Qualités :
- Communication,
- Esprit d'équipe,
- Sens des priorités,
- Bon relationnel,
- Dynamique.
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