Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Nice (poste basé à l'antenne de l'Arianne). CDD de remplacement reconduit en fonction des arrêts de la salariée (départ en congé maternité). Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Vos missions seront les suivantes : - Accueil - Secrétariat : Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier Organiser les déplacements Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes - Administratif : Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers… Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour Suivre et distribuer les avis d'échéance Saisir les chèques Etablir et suivre le planning des congés Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles Distribuer les titres restaurant Classer et archiver les dossiers et la documentation Les petits plus : Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez : - D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour. - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement (valeur calculée au prorata du CDD). - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, une mutuelle et des tickets restaurant. - D'un jour de RTT par mois travaillé pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.
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