Un coordinateur ou une coordinatrice du secrétariat particulier - grand poitiers communaute urbaine

Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O086260610000692 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 13/06/2026 Date de fin de diffusion 11/07/2026 Intitulé long de l'offre Un Coordinateur ou Une Coordinatrice du secrétariat particulier - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE Date limite de candidature 11/07/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un Coordinateur ou Une Coordinatrice du secrétariat particulier - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE Description du poste Un Coordinateur ou Une Coordinatrice du secrétariat particulier Assurer la coordination et le suivi du secrétariat du Maire-Président (en collaboration avec deux assistants administratifs) : - Coordination et organisation des activités du secrétariat - Organisation de l'activité quotidienne et appui à la gestion de l'agenda du Maire-Président - Interface avec les Directions - Réception et priorisation des demandes d'audiences, prises de rendez-vous particuliers - Gestion journalière des mails et des courriers entrants et sortants du Maire-Président - Préparation de dossiers en vue des différentes rencontres - Suivi et traitement des demandes suite aux permanences de l'équipe élue - Interface administrative entre le Maire-Président et les institutions (Préfecture, Police, etc.) - Gestion de l'accueil physique et téléphonique Assurer un appui administratif auprès du Cabinet et plus particulièrement du service protocole : - Prise de rendez-vous, organisation de réunions - Rédaction et mise en forme de courriers - Recherches d'informations ou demandes d'éléments techniques au sein des Directions à la demande du cabinet et en fonction des besoins - Préparation de dossiers en vue des différentes rencontres - Travail en coordination avec le collaborateur chargé de la proximité pour assurer le suivi des sollicitations des habitants et organiser des réunions publiques ainsi que des temps d'échange de proximité. Conditions d'exercice des missions * Horaires de bureau, dans la majorité des cas, mais souplesse demandée pour répondre à une demande ou un besoin ponctuel. * Le poste implique une présence sur deux sites, avec une répartition des activités adaptée aux besoins opérationnels et aux priorités du service. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché - Maîtrise de l'expression orale et écrite - Maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, Intranet, Internet, etc.) et des techniques de secrétariat - Bonne connaissance de la collectivité et des politiques publiques menées - Capacité à recevoir, filtrer, prioriser et transmettre les messages - Savoir renseigner les interlocuteurs/interlocutrices et adapter son discours - Savoir définir et formaliser des procédures de travail et des outils de pilotage de l'activité - Autonomie, organisation et prise d'initiatives, force de propositions et sens des responsabilités / des priorités - Discrétion et sens de la confidentialité - Réactivité et capacité d'adaptation - Esprit d'équipe / Sens du service public Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68. Rémunération Rémunération statutaire régime indemnitaire prime annuelle participation mutuelle prévoyance CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles). Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter Mme Anaïs JULAN, Cheffe de service Développement des carrières et des compétences, au 05 49 52 38 12. Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à : Monsieur le Président de Grand Poitiers Communauté urbaine Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers 84 RUE DES CARMELITES 86000 POITIERS Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Géolocalisation du poste 84 rue des Carmélites : 86000 Poitiers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Poitiers Date de vacance de l'emploi 09/08/2026