Les bibliothèques universitaires sont un service essentiel à la formation, à la recherche et à la vie étudiante. Avec plus de deux millions de visites physiques et quatre millions de visites en ligne chaque année, elles jouent un rôle central dans le quotidien de la communauté universitaire.
Le Service Commun de la Documentation (SCD) regroupe plus de 200 personnels répartis sur 17 sites entre Aix-en-Provence, Marseille, Avignon, Digne et Gap. Dans le cadre de son activité, nous recrutons un.e vaguemestre / agent.e de bibliothèque F/H pour renforcer son équipe.
Votre mission principale
Sous l'autorité de la responsable administrative du SCD, au sein du pôle des affaires générales, vous assurez le service quotidien de navette administrative entre la direction du SCD et les bibliothèques universitaires. Vous pouvez également intervenir en renfort en tant que magasinier.e au sein d'une bibliothèque du réseau.
Vos activités
Organisation et gestion des navettes :
Conduire les véhicules de service et en assurer l'entretien courant
Acheminer le courrier, les documents, les colis et le matériel en toute sécurité
Assurer la traçabilité et la bonne circulation des envois
Optimiser les tournées et le chargement du véhicule
Effectuer des opérations de manutention et d'archivage
Renfort en bibliothèque (selon les besoins) :
Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et à distance
Assurer le prêt, le retour et le renouvellement des documents
Inscrire les usagers et activer les comptes lecteurs
Accompagner le public dans l'utilisation des services et équipements
Veiller au respect du règlement intérieur et à la sécurité des personnes et des collections
Participation à la gestion des collections :
Équipement et entretien des documents
Classement et entretien des rayonnages
Mise à jour de la signalétique et participation à la gestion dynamique des collections
Activités complémentaires :
Transport ponctuel de personnes
Participation à la vie collective du service
Réalisation de demandes d'intervention logistique
Petites opérations de maintenance en lien avec les services compétents
Contribution à l'accueil de tous les publics, y compris les personnes en situation de handicap ou empêchées
Conditions particulières :
Port de charges et opérations de manutention ponctuelles
Horaires variables liés à l'ouverture du service (entre 8h30 et 18h30, exceptionnellement 19h30)
Présence possible sur le créneau 12h-14h pour assurer la continuité du service public
Profil
Compétences professionnelles :
- Accueillir et analyser la demande des usagers
- S'adapter à différents publics, dont les publics à besoins spécifiques
- Utiliser les outils informatiques et logiciels documentaires
Qualités personnelles :
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Bon relationnel, écoute et diplomatie
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
- Discrétion et sens des responsabilités
Le permis B en cours de validité est obligatoire pour ce poste.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/08/2026 - renouvelable - temps complet
Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté
Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Déplacements quotidiens sur les différents sites d'Aix Marseille Université.
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