Office manager - groupe fiver

AOC Production est une production indépendante fondée en 1996. Depuis 30 ans, la musique et le son en sont les socles. De la musique à l’image à la stratégie sonore pour les marques, jusqu’au podcast et au livre audio. Chez AOC, la culture musicale et ses valeurs structurent l’organisation : écoute, créativité, exigence, sens du collectif, respect du temps et du travail bien fait. Nous recherchons aujourd’hui une ou un Office Manager confirmé·e. Un poste central dans le fonctionnement de toute entreprise, en lien direct avec la direction et le cabinet comptable, avec une réelle autonomie et des responsabilités claires. Vous prenez en charge l’administration quotidienne de AOC et participez activement à la structuration de l’activité. Concrètement : • Gestion administrative et financière courante : facturation, suivi de trésorerie, relation avec l’expert-comptable • Suivi juridique : contrats, obligations légales, assurances, RGPD • Gestion RH : contrats, paie en lien avec les prestataires, suivi des équipes permanentes et intermittentes • Mise en place, amélioration et fiabilisation des process et des outils internes • Suivi des droits d’auteur et droits voisins • Travail étroit avec la direction : reporting, anticipation, fiabilité des informations Le profil Expérimenté·e, précis·e, autonome. Vous connaissez ce métier et en assumez les responsabilités sans qu'on ait besoin de vous les rappeler. Vous gérez plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil, parlez anglais couramment — les échanges peuvent être quasi quotidiens — et avez un intérêt sincère pour la musique et les industries culturelles. Une expérience en droits d'auteur est un vrai plus. L'environnement Une PME indépendante, exigeante et directe. La confiance, la compétence et l'intégrité ne sont pas des mots de présentation — ce sont des conditions de travail. Le processus 4 entretiens — avec la DG, le Président, un consultant extérieur et l'Office Manager en poste — plus un échange avec un·e collaborateur·rice AOC. Un processus exigeant, à l'image du poste et de ce qu'on attend l'un de l'autre.