L’enjeu est de permettre d’avoir une vision globale de l’ensemble des solutions mises en œuvre dans le cadre du projet afin de s’assurer une parfaite interface entre elles, de la compatibilité entre les différents logiciels et équipements et de garantir la mise en place d’une infrastructure technique hautement disponible et sécurisée.
Le chef de projet « intégration digitale » aura en charge le pilotage de l’ensemble des projets liés à l’intégration des équipements ou solutions digitale du NHMA.
Il assurera la cohérence d’ensemble des différents marchés (marchés de travaux et Marchés industriels) liés par des interfaces communes.
Il fera, à ce titre, l’interface entre les différents acteurs du projet du NHMA et la Direction du Système d’information hospitalier.
Il sera, également, l’interlocuteur unique des entreprises du chantier ainsi que l’ensemble des fournisseurs des solutions/équipements à la charge de la MOA.
Activités :
Plusieurs groupes thématiques sont impactés par des solutions ou équipements de l’hôpital digital.
Le chef de projet « intégration digitale » assurera l’interface entre les Groupes Thématiques et la DSITNU.
Il sera chargé, auprès des pilotes des groupes thématiques, de la conduite des projets SI :
• Identification des thématiques SI relatives à chaque Groupes Thématiques
• Priorisation des thématiques
• Identification des ressources SI à mobiliser (prendre en compte l’adéquation ressources de l’établissement / objectifs et identifier les éventuelles missions à externaliser)
• Planification des tâches à réaliser en tenant compte des contraintes du projet (élaboration d’un rétro planning tenant compte des contraintes en termes de plan d’achat des équipements critiques, de réalisation des opérations de pré-réception notamment).
• Organisation et coordinations des travaux à mener en lien avec les différents acteurs du projet
• Supervision du déroulé des projets.
A ce titre le chef de projet « intégration digital » devra assurer un devoir de conseil auprès du Directeur du Système d’Information, de la Transformation Numérique et des Usages et la direction du Projet du Nouvel Hôpital Métropolitain de l’Artois, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement.
Il sera chargé de l’organisation, de la planification et de la supervision des prototypes et des tests fonctionnels.
Il s’assurera de l’accompagnement et de la formation des utilisateurs en :
• Identifiant la cible utilisateur.
• Définissant, au plus tôt, la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs.
• Assurant le suivi de la formation et de l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins.
• Définissant le service de support à l’utilisateur ainsi que les modalités de traitement des demandes d’évolution.
Durant la phase du chantier, le chef de projet intégration digital sera un appui technique de la direction de projet du NHMA et le conducteur d’opération du NHMA pour dialoguer avec la MOE, les entreprises du chantier ainsi que l’ensemble des fournisseurs des solutions/équipements à la charge de la MOA.
Il sera l’interlocuteur unique en charge de :
• Présenter de l’architecture aux différentes entreprises
• Proposer les réponses aux questions des entreprises
• Remonter les difficultés et alerter la Direction de projet en cas de besoin
• Fournir aux entreprises les éléments techniques nécessaires (adresses IP, passerelles, prérequis, réseau, système, …) pour l’installation et le bon fonctionnement de leurs solutions et / ou équipements
• Assister à l'installation des équipements MOA
Dans le cadre de la phase de test (recette) de bout en bout de l’ensemble des solutions digitales (tests fonctionnels), il aura en charge la programmation et le suivi de la réalisation de la recette des équipements et solutions digitales en lien avec les entreprises et la MOE.
Il veillera à ce que l’ensemble des entreprises du chantier ainsi que fournisseurs des solutions/équipements élabore la documentation et assure le transfert des compétences auprès des personnels en charge de l’exploitation et de la maintenance des solutions numériques.
Il sera garant du respect des délais et des coûts.
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