Alternance - assistant de direction et chargé de projet formation - event h/f

Acte Sept est une agence conseil, spécialisée dans la communication parlée. L'agence a une expertise évènementielle ainsi qu'un catalogue de formation. Depuis plus de 20 ans, nous intervenons auprès de grandes entreprises et de start-up, avec une approche humaine, créative et sur-mesure et avec l'appui d'un réseau de coach à la double sensibilité : l'art et l'entreprise !

Missions principales

1. Assistanat de direction (en lien avec l'équipe dirigeante)

- Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions et événements internes (type séminaire)
- Rédaction de comptes-rendus, courriers et documents administratifs

2. Appui à la gestion de projets de formation/event

- Participation à la préparation, au suivi et à l'évaluation des actions de formation (Survey Monkey)
- Coordination logistique des sessions/event : relation avec les formateurs, intervenants, participants, lieux d'accueil
- Création graphique et mise à jour de supports pédagogiques (PowerPoint, Canva documents de formation)
- Participation à la démarche qualité (Qualiopi) et à la collecte de données pour les bilans

3. Administration des ventes

- Edition de devis et de factures (Axaunot)
- Réception et validation de factures sous-traitant
- Suivi administratif des formations/event : devis, conventions, feuilles de présence, attestations, factures, notes de frais

Ce que nous vous offrons

Encadré(e) par : la direction de l'entreprise.
Avantages : Titres Restaurants, aide au carburant

Mix télétravail et présentiel I Levallois (92) et Soisy Sur École (ponctuellement) (91) - Permis B requis.
- Une mission variée et responsabilisante, dans une entreprise dynamique à taille humaine
- La possibilité de découvrir les coulisses du conseil et de la formation (et de rencontrer des comédiens !)
- Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences
- Une immersion dans un environnement stimulant, avec une forte culture artistique