Assistant archiviste (h/f)(rvt)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Selon grilles indiciaires du grade et régime indemnitaire du poste Descriptif de l'emploi ASSISTANT ARCHIVISTE (H/F)

TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet

AUTORITE HIERARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Archiviste-DPO du SDIS

CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : C /Cadre d’emplois : Adjoints administratifs


STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.

LIEUX DE TRAVAIL : 33, rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (95) et 10, rue du Général de Gaulle, OSNY (95) Missions / conditions d'exercice CONTEXTE ET MISSIONS
Au sein du groupement conduite de l’organisation de la sous-direction pilotage et prospective du SDIS 95, l’archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l’établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il /elle conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l’application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L’assistant(e) archiviste, assiste l’archiviste dans les tâches les plus courantes et a pour responsabilité la bonne gestion du magasin d’archives.

VOS ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE
- Vous faites des missions de secrétariat
- Vous suivez l’activité et alimentez un fichier de suivi
- Vous traitez les versements spécifiques (médical, prévention etc…)
- Vous auditez les services
- Vous rendez l’inventaire exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables
- Vous identifiez les documents pouvant être versés aux Archives départementales du Val d’Oise (ADVO) afin d’effectuer un versement
- Vous préparez les documents périmés à la validation des ADVO
- Vous assurez la tenue à jour de l’inventaire et du registre des entrées
- Vous veillez à la bonne gestion des consultations d’archives (physique ou numérique) et leur suivi
- Vous gérez les versements des services et centres de secours
- Vous effectuez le tri des différents fonds en déshérence
- Vous assurez de manière autonome la logistique du magasin d’archives et son organisation (préparation des palettes pour la destruction, le conditionnement, le refoulement annuel et le dépoussiérage etc…)

CONTRAINTES
- Chaussures de sécurité obligatoire
- Travail en sous-sol, parfois dans la poussière et en hauteur
- Port de boites et conteneurs d’archives Profils recherchés PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience sur un poste similaire obligatoire
- Connaissance du secteur public
- Bonne maîtrise des outils micro-informatiques
- Capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Permis B indispensable

VOS ATOUTS
- Vous aimez travailler en équipe et communiquer
- Vous êtes réactif et autonome
- Vous avez la capacité d’écoute et d’adaptation
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la qualité de service