Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e)

Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie. Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler au 04 38 21 00 01 ou à passer vous inscrire à l'agence.
L'agence de recrutement 7in recherche pour un de ses clients une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e).

Les missions :
Gestion administrative du personnel :
Suivi des dossiers salariés (CDI, intérimaires)
Saisie des heures, préparation des paies
Gestion des demandes d'avances, formations, habilitations
Suivi des congés payés, déclarations aux caisses (URSSAF, PRO BTP…)
Comptabilité et fiscalité :
Saisie des écritures comptables (OD), rapprochements bancaires
Préparation des prévisionnels de décaissements/encaissements
Suivi de la TVA (en lien avec l'expert-comptable)
Facturation et suivi clients/fournisseurs :
Préparation et envoi des factures clients, situations, relances
Contrôle et saisie des factures fournisseurs, gestion des avoirs
Saisie de certaines commandes et bons de livraison
Suivi des intérimaires :
Contrats, relevés d'heures, suivi social et contrôle facturation
Appels d'offres et administratif courant :
Recherche, téléchargement et montage de dossiers administratifs
Mise sous pli des réponses
Traitement du courrier, réception des livraisons
Logistique et services généraux :
Suivi des vêtements de travail/EPI, pharmacie, assurances
Suivi des téléphones, transporteurs, plannings, affichages réglementaires
Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie
Formation en gestion, comptabilité ou administration
Expérience dans un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité)
Sens de l'organisation, polyvalence et autonomie
le salaire dépends de l'expérience du candidat