Assistant

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la comptabilité situé à Groslay, accompagne depuis plusieurs années une clientèle diversifiée allant des TPE/PME aux structures plus importantes. L'entreprise a su bâtir sa réputation sur la qualité de ses prestations, le sérieux et l'exigence professionnelle de ses équipes. Nous rejoindre, c'est intégrer une structure à taille humaine, où l'accent est mis sur la proximité, l'écoute et l'accompagnement des clients. L'environnement de travail y est convivial, dynamique et propice à l'évolution professionnelle. Les collaborateurs bénéficient d'un encadrement bienveillant et d'outils adaptés, ce qui favorise le partage des compétences et l'atteinte de l'excellence. Le cabinet mise sur la formation continue et l'ouverture à de nouvelles méthodes afin de répondre efficacement aux besoins en constante évolution de ses clients. L'esprit d'équipe, la rigueur et la qualité du service rendu sont au coeur de ses valeurs. C'est dans ce contexte encourageant, au sein d'une structure stable, en pleine croissance et à l'écoute de ses collaborateurs, que l'opportunité d'évoluer en tant qu'assistant(e) comptable s'ouvre aujourd'hui. Une expérience enrichissante attend tout candidat prêt à s'investir aux côtés d'une équipe experte et solidaire, désireuse de poursuivre son développement tout en maintenant un haut niveau d'exigence professionnelle. Tes missions A. Aide à la facturation clients : - Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes internes ;
- Création, émission etcomptabilisation des factures clients ;
- Envoi des factures (mail, portail client, courrier si nécessaire) ;
B. Relances clients: - Relances simples : o rappel courtois ;
o relance standard ;
o mise en demeure ;
- Mise à jour du tableau de suivi de recouvrement ;
- Transmission des dossiers complexes à la comptabilité (litiges clients, injonctions de paiement, PC) ;
- Suivi des retours clients (preuves de paiement, litiges simples) ;
C. Comptabilité fournisseurs et gestion des mails : - Gestion de la boîte mail fournisseurs, gestion des problèmes IA et validation des factures fournisseurs en lien avec les autres agences ;
- Vérification, saisie comptable des factures fournisseurs et lettrage des comptes ;
- Tri et répartition des mails dans la boîte générique, pour ceux qui ne sont pas traités par l'IA ;
- Réponses aux demandessimples (documents, duplicatas, informations de base) ;
- Transmission des demandes techniques à la comptabilité ;
D. Archivage et gestiondocumentaire : - Mise à jour des dossiers partagés ;
2. Missions secondaires- Saisie de données simples dans le logiciel comptable ;
- Support administratifponctuel aux équipes internes ;
Ton profil Diplômé(e) d'un BTS comptabilité Compétences techniques - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) - À l'aise avec la saisie et les outils informatiques. Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) - Maîtrise du logiciel Cegid - Notions en facturation (formation possible) - Capacité à suivre des dossiers structurés Soft skills (essentielles - Organisation et rigueur - Sens du service et aisance relationnelle - Fiabilité et discrétion - Ponctualité - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Esprit d'équipe et coopération Ton environnement - Collaboration directe avec la comptabilité / contrôle de gestion - Interaction avec les équipes internes (ADV, commerce, opérations) - Contacts clients dans le cadre des relances simples