Référence CSP: 2025-2109653
MISSIONS DU POSTE
Exécuter des activités de gestion administrative ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la formation.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Participer à la gestion administrative du service Formation
- Recueillir les données nécessaires en vue de fournir des éléments de réponse aux enquêtes, évaluations.
- Planifier les activités transversales sur l'outil de gestion des emplois du temps (LV2, enseignements divers.) et effectuer des changements
- Saisir et mettre à jour des bases de données relatives aux enseignements planifiés via le logiciel de charges d'enseignement TRV-CE.
- Recueillir des données sur la répartition des enseignements et assurer le suivi des tableaux de bord
· Participer au fonctionnement du service
- Mettre à jour des informations du site Internet et de l'Intranet
- Extraire les données de l'outil de gestion des emplois du temps et rédiger des documents en lien avec ces données
- Collaborer avec le service des devoirs surveillés
· Participer à la mise en œuvre d'activités
- Assister à l'organisation de la distribution des supports d'enseignement
- Assister à l'organisation de la distribution des équipements de protection individuelle
- Assister à l'organisation des activités transversales
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Sélectionner et diffuser de l'information.
- Participer à des groupes de travail transversaux,
- Contribuer à la mise en place de la démarche qualité au sein du service.
- Être force de proposition pour l'amélioration des processus.
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